Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingang und -ausgang, führe Akten und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Tübingen – ein sicherer Arbeitgeber mit modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss für ÖPNV und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Verwaltung und finde die perfekte Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Regierungspräsidium Tübingen ist bei der Registratur der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
- Beschäftigungsart: Arbeits- oder Beamtenverhältnis
- Beschäftigungsdauer: Unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50%
- Qualifikation: Berufsausbildung und vergleichbar
Aufgaben:
- Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 4
- Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
- Anlage und Neuordnung von Akten und Vorgängen – auch in der elektronischen Aktenführung (E-Akte)
- Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten
- Allgemeine weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie z.B. telefonische Beratung bei Registraturanfragen, Recherche in der Altregistratur
- Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilung 4 (Erledigung Korrespondenz, Telefonservice, allgemeine Schreibarbeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei den allgemeinen Assistenzaufgaben)
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine bestandene Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, eigenständiges und zweckmäßiges Arbeiten
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse der gebräuchlichen EDV-Anwendungen (u.a. MS-Office)
Was wir bieten:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
Ihre Bezahlung: Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen: Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) Arbeitgeber: Land Baden-Württemberg
Das Staatliche Hochbauamt Ulm bietet Ihnen als Ingenieur oder Techniker in der Versorgungs- und Elektrotechnik eine zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit im Rahmen vielfältiger Bauprojekte. Mit einem starken Fokus auf eigenverantwortliches Arbeiten, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern auch eine nachhaltige Mobilität. Die interdisziplinäre Teamarbeit in einem engagierten Umfeld macht das Arbeiten hier besonders attraktiv und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Land Baden-Württemberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Land Baden-Württemberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) bei Land Baden-Württemberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) bei Land Baden-Württemberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Baden-Württemberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Land Baden-Württemberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Land Baden-Württemberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
