Referent/in (w / m / d)

Ihre Aufgabe ist die Beratung und Unterstützung des Referats 11 und darüber hinaus auch der weiteren Referate in Abteilung 1 „Statistik, IT-Verfahren“ im Bereich des IT-Projektmanagements. Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist in Referat 11 „Statistische Erhebungen und Auswertungen“ ab sofort der Dienstposten einer Referentin / eines Referenten (IT-Projektmanagement) zu besetzen. Das IBBW ist zuständig für die Umsetzung und Weiterentwicklung eines strategischen Bildungsmonitorings, das die datengestützte Qualitätsentwicklung auf allen Ebenen des Bildungssystems – von den Schulen bis zum Kultusministerium – unterstützt.

Kernaufgaben sind die Entwicklung von Instrumenten zur Kompetenzmessung sowie zur Evaluation von Unterrichts- und Schulqualität, Systemanalysen, Bildungsberichterstattung sowie Forschungskooperation und Wissenschaftstransfer. Referat 11 ist zuständig für statistische Erhebungen und Auswertungen und die entsprechenden IT‑Verfahren der Schulverwaltung. Leitziel ist eine regelmäßige und verlässliche Erhebung statistischer Daten sowie deren bedarfsbezogene Zulieferung für die Kultusverwaltung. Notwendige Planungs- und Steuerungsdaten werden den anderen Abteilungen des IBBW u. a. für das Bildungsmonitoring als zentralem Baustein des Qualitätskonzepts zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung betreut und steuert das Referat federführend verschiedene Projekte, aktuell u.a. die Umstellung der amtlichen Schulstatistik auf die Erhebung von Schülerindividualdaten.

Aufgaben Hierzu gehören insbesondere:

• Beratung bei der Umsetzung von IT-Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagement-Leitfadens des Landes Baden-Württemberg
• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von IT-Projekten durch (ggf. temporäre) Übernahme von Projektaufgaben
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen zu (aktuellen) Themen des Projektmanagements
• Prüfung von referatsübergreifenden Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Standardisierung sowie Nutzung von Synergieeffekten
• Aufbau und Pflege einer Verfahrens- und Projektdatenbank zusammen mit den verfahrensverantwortlichen Personen in den Referaten der Abteilung 1

Perspektivisch soll in Abteilung 1 des IBBW ein Projektmanagement Office (PMO) mit weiteren Kompetenzen aufgebaut werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit einem dem Amt angemessenen Hochschulstudium (Mastergrad oder gleichwertiger Abschluss) bevorzugt in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungswissenschaft.

Erwartet werden:

• Ausgewiesene Kompetenzen und Erfahrungen im IT-Projektmanagement
• Kenntnis von gängigen Projektmanagement-Methoden
• Beherrschung von gängigen Projektmanagement-Anwendungen / -Tools
• Eine sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte
• Technische und organisatorische Kompetenz
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an Team- und Verwaltungsarbeit
• Ein hohes Maß an Engagement

Wünschenswert sind außerdem:

• Kenntnisse im Anforderungsmanagement und in der Prozessmodellierung
• Kenntnisse im Bereich der Informationssicherheit und des Datenschutzes
• Kenntnisse in ITIL
• Erfahrung in einer Beratungstätigkeit
• Erfahrungen in der Landesverwaltung Baden-Württemberg

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist die Bewerbung mit einer Bescheinigung über die Bewertung ihrer Qualifikation bzw. Anerkennung beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden (www.kmk.org/zab).

Was wir bieten:

• Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen.
• Wertschätzender Umgang: Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, kollegial und interdisziplinär arbeitendes Team und ein wertschätzender und respektvoller Umgang. Die Einarbeitung erfolgt durch engagierte Kolleginnen und Kollegen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Wir fördern sie mit Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch vielfältige Angebote.
• Bezuschusstes JobTicket & JobBike: Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem attraktiven Zuschuss zum JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Baden-Württemberg und bieten attraktive Konditionen für das JobBike.
• Fortbildung & Entwicklungsperspektiven: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Flexible Arbeitsmodelle & Home-Office: Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, bieten wir Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 60 % Home‑Office passend zu Ihrer Lebenssituation zu gestalten.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen – von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen – in Einklang zu bringen. Das IBBW trägt das Prädikat mit Auszeichnung als „Familienbewusstes Unternehmen + Ausgezeichnet Digital“.

Weitergehende Informationen: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer: Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).