Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)
- Schwäbisch Hall
- Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung
- Verwaltung, Organisation und Recht
Vergütung
Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
Offene Stellen:
Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)
- Beschäftigungsart Arbeitsverhältnis
- Beschäftigungsdauer Unbefristet
- Beschäftigungsumfang Vollzeit
- Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
- Homeofficemöglichkeit Nein
Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Außenstelle Comburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)
Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.
- Eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inkl. termingereichter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
- Eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
- eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter).
- einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.
Erwartet werden:
- Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in der Nutzung der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB online) sind von Vorteil.
Was wir bieten
Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:
Bezuschusstes JobTicket & JobBike
Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem attraktiven Zuschuss zum JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Baden-Württemberg und bieten attraktive Konditionen für das JobBike.
Flexible Arbeitsmodelle & Home-Office
Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, bieten wir Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office passend zu Ihrer Lebenssituation zu gestalten.
Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz
Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.
Weitergehende Informationen
Unser Angebot:
- interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d) in Schwäbisch Hall Arbeitgeber: Land Baden-Württemberg
Das Staatliche Hochbauamt Ulm bietet Ihnen als Ingenieur oder Techniker in der Versorgungs- und Elektrotechnik eine zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit im Rahmen vielfältiger Bauprojekte. Mit einem starken Fokus auf eigenverantwortliches Arbeiten, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern auch eine nachhaltige Mobilität. Die interdisziplinäre Teamarbeit in einem engagierten Umfeld macht das Arbeiten hier besonders attraktiv und bereichernd.
