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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Schulsekretariat und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching, ein innovatives und unterstützendes Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Für das Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching suchen wir zum 01.01.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. – Erteilung von Auskünften – Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) – Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten – Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes – Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben – Verwaltung Haushalt des Zweckverbands und Schulkonto – Reisekosten Lehrkräfte / Zuschüsse Fahrten – Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler Ihr Profil – Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) – Gute EDV-Kenntnisse – Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit – Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise – Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching Beschäftigungsort 85748 Garching b.München Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Teilzeitanteil 27,0675 Stunden pro Woche (67,50 % der Regelarbeitszeit)
Verwaltungspersonal im Schulsekretariat Arbeitgeber: Land Bayern
Kontaktperson:
Land Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungspersonal im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Werner-Heisenberg-Gymnasium und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen des Schulsekretariats verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungspersonal im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für das Schulsekretariat am Werner-Heisenberg-Gymnasium brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon im Verwaltungsbereich gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten mit den Aufgaben im Schulsekretariat übereinstimmen – das wird uns überzeugen!
EDV-Kenntnisse nicht vergessen!: Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen. Erzähl uns von Programmen, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast – das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten!
Korrekturlesen ist ein Muss!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen sehen, dass du Wert auf Details legst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Bayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte und Werte der Schule zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) vertraut machen, falls du es noch nicht bist. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten und deine technischen Fähigkeiten einzusetzen.
✨Teamfähigkeit betonen
In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.