Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Standort: Königsstr. 36, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben

• Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten
• Erstkontakt und qualifizierte Annahme, Dokumentation und Weiterleitung der Anmeldungen zur Fallbearbeitung im Team
• Geschäftszimmeraufgaben z. B. Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs und Führung der Zentralkarten
• selbstständige Überwachung termingebundener Vorgänge
• Aktenbearbeitung
• Selbstständiger Schriftverkehr
• Ansprechpartner/ Kontaktstation zu anderen Einrichtungen
• Vorladungen zu ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
• Terminvergabe und –koordination mit Klientinnen und Klienten und deren Bezugspersonen sowie Mitarbeitern anderer Ämter, Institutionen, Ärzten und Therapeuten, Kliniken und Schulen
• PC-gestützte Patientendokumentation
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Anforderungen

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen und 2 Jahre Berufserfahrung

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets, einschließlich Internet und E-Mail, sowie Kenntnisse über die in der Dienststelle verwendeten Fachverfahren
• Vielfältige und umfassende Verwaltungskenntnisse GGO I, VwZG; VwVfG
• Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat

Außerfachliche Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Entscheidungsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.
• Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.
• Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt.
• Arbeiten für das Gemeinwohl – Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah.
• Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.
• Flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.
• Gesundheitsmanagement – Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

• Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.
• Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei.
• Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1‑Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen).
• Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin. Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.