Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsaufgaben und Bürgerkontakt im Gesundheitsamt.
- Arbeitgeber: Gesundheitsamt mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Vollzeit oder Teilzeit, und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung im Gesundheitswesen und unterstütze deine Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Besetzbar ab: sofort
Vertragsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (E‑Mail, Fax, Gerichtspost über beBPo)
- Aktenführung und Datenpflege in Fachsoftware SpDI 32/ BfBI 32 und im Archiv sowie Wiedervorlage in Papierform
- Terminüberwachung und selbständige Verwaltung von Wiedervorlagen
- Erstellung und Verwaltung von Listen sowie Berichte durch Datenabfragen in Fachsoftware
- Kopierarbeiten und allgemeine Büroorganisation
- Mitarbeit bei Publikumskontakten während und außerhalb der Sprechzeiten
- Telefonische Information von Bürger*innen
- Weiterleitung von Notfallmeldungen an zuständige Stellen
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Materialverwaltung und Bestellung
- Betreuung und Anleitung von Auszubildenden (Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Anleitung von Praktikant*innen im Verwaltungsbereich
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder nachweislich gründliches Fachwissen anhand mehrjähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung
- Kenntnis der verwendeten Fachsoftware (SpDI 32/ BfBI 32) von Vorteil
- Beweise über vollständigen Impfschutz bzw. Masern‑Immunität bei Personen geboren nach (nach § 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG)
Weitere Informationen und EEO:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit Migrationshintergrund bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartnerin: Frau Hannemann – Telefon: 030 9029‑13817
Vertretung: Frau Künstler – Telefon: 030 9029‑13814
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Gesundheitsamt und die spezifischen Aufgaben im Fachbereich 3. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und überzeugend auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Fachsoftware
Da Kenntnisse in der Fachsoftware SpDI 32/BfBI 32 von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit dieser Software vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder lies die Bedienungsanleitung, um ein grundlegendes Verständnis zu entwickeln.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Postein- und -ausgänge bearbeitet oder Akten geführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Bürgerkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich weitergeben kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Ausbildung und Anleitung von Auszubildenden, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.