Angestellte/r im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung mit Vertretung in den anderen ärztlichen [...]

Das Land Berlin als Arbeitgeber setzt sich mit seinen rund 136.000 Beschäftigten der unmittelbaren Landesverwaltung täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) ist die größte forensisch-psychiatrische Klinik Deutschlands und als Einrichtung des Landes Berlin für die Betreuung der gemäß § 63 und § 64 StGB untergebrachten psychisch kranken und suchtmittelkranken Rechtsbrechenden zuständig. Es versteht sich als wichtiger und hochspezialisierter Teil des gesamtstädtischen psychiatrischen Versorgungssystems und umfasst mehrere Abteilungen an drei Standorten.

Ihre Aufgaben:

• klassische Vorzimmertätigkeiten in einer ärztlichen Abteilungsleitung
• Büroorganisation, Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige
• Übernahme der Vorzimmeraufgaben in allen anderen ärztlichen Abteilungssekretariaten bei geplanter und ungeplanter Abwesenheit

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder medizinische/-r Fachangestellte/-r oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft mit Gesundheitsbezug
• sichere Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware
• wünschenswert: Erfahrungen im medizinischen Schreibdienst bzw. sichere Anwendung in der medizinischen Nomenklatur

Das bieten wir:

• Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Lebensqualität psychisch kranker und suchtkranker Menschen zu verbessern und leistet somit einen bedeutenden Beitrag für die Gesellschaft.
• Wir bieten attraktive Zulagen.
• Sie profitieren von einem offenen, freundlichen Betriebsklima, in dem Sie in multiprofessionellen Teams zusammenarbeiten und eine angenehme, unterstützende Arbeitsumgebung genießen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre Karriere und ermöglichen Ihnen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Ansprechperson für Ihre Fragen: Kathleen Lewin

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer lückenloser Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen, Nachweise über Studium/Berufsausbildung und sonstige relevante Weiterbildungen) unter Angabe der Kennziffer 17 / 2026 bis zum ausschließlich per Mail an.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Krankenhaus des Maßregelvollzugs weiterverarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU- DSVGO).