Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei Terminen, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitskommunikation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Gesundheitswissenschaften oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Geplanter Eintritt: ab sofort
Besoldungsgruppe A 10 / Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Wochenstunden: 40 bzw. 39,4
Standort: Robert-Lück-Straße 5, 12169 Berlin
Bewerbungsfrist: 02.07.2026
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Amtsleitung
- Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern (z. B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsverwaltungen, freie Träger etc.)
- Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten
- Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen
- Kommunikation, insbesondere mit externen Akteuren, im Namen der Amtsleitung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Verfassen von Pressemitteilungen
- Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren
- Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z. B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups
- Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität
- Umsetzung des Corporate Design
- Veranstaltungsorganisation und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten
- Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher
- Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirksverordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin
- Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils
- Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde
- Terminplanung und -koordination
- Organisation der Redebeiträge
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Studium im Studiengang: Gesundheitswissenschaften, Medienwissenschaften, Medienmanagement, Medien und Kommunikation, Mediendesign, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften/Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder -fachwirtin.
Fachliche Kompetenzen:
- Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen (z. B. VvB, GGO I, LOG)
- Fähigkeit zur Gremienarbeit
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS‑Office (z. B. Word, Excel; Outlook, PowerPoint) einschließlich Internet und E‑Mail
Außerfachliche Kompetenzen:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
Weiterbildung:
Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.
Flexible Arbeitszeiten:
Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.
Gesundheitsmanagement:
Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf in Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Gesundheitsmanagement sorgt das Unternehmen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Land Berlin siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Land Berlin nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Land Berlin einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
