Assistenz der Amtsleitung und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Umwelt- und Naturschutzamt eine engagierte Assistenz der Amtsleitung und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d). Das Umwelt- und Naturschutzamt ist für die Gestaltung gesunder und nachhaltiger Lebensbedingungen sowie für Landschaftsplanung und biologische Vielfalt verantwortlich und hat diese zu entwickeln und zu fördern. Zur Erreichung dieser Ziele nehmen die Mitarbeitenden Ordnungsaufgaben wahr, z. B. zur Vermeidung und Verminderung schädlicher Umwelteinwirkungen durch Lärm, durch Emissionen und zur Erhaltung von Schutzgebieten, Biotopen und Bäumen. Sie planen die Entwicklung von Grün‑, Frei‑ und Spielflächen und nehmen Maßnahmen des Gewässerschutzes, der Umweltbildung und des Klimaschutzes vor.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Aktualisierung der Website des Amtes und Entwicklung des Designs zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung der bezirklichen Vorgaben zum Layout (Imperiaredakteur:in).
• Büroorganisation des Geschäftszimmers der Leitung des Umwelt- und Naturschutzamtes.
• Erstansprechpartner:in für Bürger:innen und Gremien zu Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement).
• Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Arbeitstreffen des Amtes sowie Protokollführung.
• Verwaltung und Beschaffung des Geschäftsbedarfs, Literatur, Verbrauchsmaterial sowie Mobiliar des Amtes.
• Operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR).

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 6 einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV‑L

Vollzeit: 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau:mann für Büromanagement.
• Weitere Bewerbende, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen.

Das bieten wir:

• Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS‑Angebote.
• Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Die Förderung von Chancengerechtigkeit ist unser zentraler Auftrag.
• Ein kollegiales Arbeitsklima. Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt.
• Karriereförderung. Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Flexible Arbeitszeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit sowie mobiles Arbeiten und Telearbeit.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.