Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Die Musikschule Spandau ist eine öffentliche Bildungseinrichtung und Teil der kommunalen Kultur- und Bildungslandschaft im Bezirk Spandau. Wir handeln im öffentlichen Auftrag und arbeiten nicht gewinnorientiert. Neben Unterricht und Projekten organisieren wir Konzerte, Workshops, Präsentationen, Kooperationen und weitere Veranstaltungsformate für unterschiedliche Altersgruppen. Unsere Veranstaltungen sind Bestandteil unseres pädagogischen Konzepts und verbinden künstlerische Qualität mit professioneller Organisation.

Als verlässlicher Bildungsort ermöglichen wir Menschen jeden Alters und jeder Herkunft musikalisch‑kulturelle Teilhabe. Gemeinschaft, Begegnung und Austausch stehen dabei im Mittelpunkt. Ensembles, Orchester, Chöre, Bands und Tanzprojekte schaffen Räume für gemeinsames Musizieren über Generationen und kulturelle Hintergründe hinweg.

Im Verbund mit Jugendkunstschule, Volkshochschule, Bibliothek und Kulturamt gestalten wir das kulturelle und soziale Leben im Bezirk aktiv mit und kooperieren eng mit Kitas, Schulen, Jugend‑ und Senioreneinrichtungen sowie weiteren Partnern. Wir verbinden Tradition mit Offenheit für neue Impulse und verstehen uns als kompetente, verlässliche und lebendige Institution für musikalisch‑kulturelle Bildung.

Wir bieten eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Verträgen, Genehmigungen und organisatorischen Unterlagen unter Berücksichtigung der rechtlichen und strukturellen Vorgaben einer öffentlichen Einrichtung
• Mitarbeit bei internen Abstimmungsprozessen und der erforderlichen Dokumentation
• Einbringen eigener Ideen im Rahmen wirtschaftlicher und organisatorischer Vorgaben
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
• Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen – du lernst, Veranstaltungen unter den Rahmenbedingungen einer öffentlichen Einrichtung wirtschaftlich, rechtssicher und strukturiert umzusetzen

Die Ausbildung erfolgt im dualen System in Verbindung mit der zuständigen Berufsschule.

Das bringst du mit:

• Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder ein gleichwertiger Abschluss – Bewerberinnen und Bewerber mit Abitur oder Studienerfahrung, z. B. Studienabbrecher, sind ausdrücklich willkommen
• Interesse an Kultur, Musik und Veranstaltungsorganisation
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Solide mathematische Grundkenntnisse für sicheres Zahlenverständnis, insbesondere für Kalkulation und Budgetplanung
• Kreatives Denken verbunden mit einer strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise
• Verständnis dafür, dass Veranstaltungen in einer öffentlichen Einrichtung verlässlich geplant und dokumentiert werden müssen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Wünschenswert: erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Kulturbereich, z. B. durch ein Praktikum oder ehrenamtliches Engagement
• Von Vorteil: Grundkenntnisse in gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office; weitere Kenntnisse, etwa im Bereich Social Media oder Bildbearbeitung
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir:

• Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
• Gute Verkehrsanbindung mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
• Finanzielle Anreize mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
• Weiterbildung mit Fort‑ und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
• Einbeziehung von Vielfalt: Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.