Auf einen Blick
- Aufgaben: Beschaffung von IT- und Konferenztechnik sowie Verwaltung von Haushaltsmitteln.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Karriereförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Kenntnisse, Deutsch B2 erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV‑L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt- bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Ihre Aufgaben
- Beschaffung von IT-, Konferenz- und audiovisueller Technik, Geräten, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen sowie Software, Zertifikate und andere Materialien, Dienstleistungen und freiberuflichen Leistungen.
- Vorbereitung der Vergabeunterlagen zur Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich für die Abteilung Zentraler Service (ZS).
- Abschluss von Verträgen und Rahmenvereinbarungen mit dritten Anbietern sowie dem ITDZ und dem LVwA.
- Mitarbeit beim Beauftragten für den Haushalt der Abteilung ZS.
- Mittelbewirtschaftung für die Kapitel 1000 – Politisch‑Administrativer Bereich und Service- sowie Kapitel 2510 – Verfahrensunabhängige IKT SenBJF, 2980.
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Übermittlung der steuerrelevanten Daten zur Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), für innergemeinschaftliche Erwerbe (IgE) - § 1a UStG) sowie Sachverhalte nach § 13b UStG (Reverse‑Charge‑Verfahren).
Qualifikationen
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH‑Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Für beide Beschäftigtengruppen wird ein Deutsch‑Sprachniveau in B2 vorausgesetzt.
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Für Ihre Bewerbung bis zum und mit dem Button "jetzt bewerben".
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG‑Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien‑ und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
- tabellarischen Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
- vollständige Belege für Ausbildungs‑ und/oder Studienabschluss
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes)
Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass‑)Fotos ist nicht erforderlich. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache (mindestens Deutsch‑Sprachniveau B2 - ggf. Nachweis erforderlich) und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner:
- bei fachlichen Fragen: ZS C 2, Frau Schindler, Tel.:
- bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.14, Frau Schuckar, Tel.:
- bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: .
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und den gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
Beschaffung und Haushalt der Abt. Zentraler Service (ZS) (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie bietet Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Zertifizierung nach 'Audit berufundfamilie' ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem fördern wir Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und schaffen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschaffung und Haushalt der Abt. Zentraler Service (ZS) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschaffung und Haushalt der Abt. Zentraler Service (ZS) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn einfach und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos über deine Qualifikationen und Erfahrungen finden können.
Sei präzise in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist und wie deine Fähigkeiten zu unseren Bedürfnissen passen.
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente beizufügen! Dazu gehören dein aktuelles Arbeitszeugnis und Nachweise über deine Ausbildung. So können wir sicherstellen, dass du alle formalen Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Zentraler Service (ZS) verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Herausforderungen die Abteilung hat. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Haushaltsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Verträge abgeschlossen oder Vergabeverfahren vorbereitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Kenntnisse über rechtliche Rahmenbedingungen
Da die Stelle auch mit Vergabeverfahren und steuerrelevanten Daten zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen auskennst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den flexiblen Arbeitszeitmodellen oder den Möglichkeiten zur Karriereförderung.
