Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und führe Beschaffungen durch, um Berlin zu unterstützen.
- Arbeitgeber: Berliner Landeszentrale für politische Bildung – ein sicherer Arbeitgeber mit über 136.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Einkommen, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Karriereförderung und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildung in Berlin und verbessere das Leben vieler Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 9S / E9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab (im Rahmen eines Wissentransfer für zwei Monate) in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung Haushalt (Anwender/in Profiskal bzw. MACH, Mittelbewirtschaftung, Zahlstellenverwaltung, Kassen- und Berichtswesen)
- Rechtsgeschäftliche Vertretung des Landes Berlin und Anordnungsbefugnis für Ausgaben und Einnahmen bis 25.000 € bei Kapitel 1014 für alle Titel außer 42201, 42801, 44100
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen für beschränkte und öffentliche Ausschreibungen und eigenständige Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen im Bereich der direkten und freihändigen Vergabe
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
- Fertigung und Abschluss von Liefer- und Dienstleistungsverträgen nach Vorlage
- Berichtswesen zum Ressourceneinsatz der Landeszentrale (Pflege von Statistiken und Verzeichnissen)
- Zentrale Dienste (Bearbeitung allgemeiner Gebäudeangelegenheiten, Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung, Medienwart für die Technik und die Ausrüstungsgegenstände)
Für Beamte und Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Ausbildung (bspw. Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuer- oder Sozialversicherungsangestellte/r) oder Abschluss des VL I oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt. Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten: Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote: Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung: Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Beschaffung und Vergaben und Sachbearbeitung Haushalt in der Berliner Landeszentrale für politi[...] Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
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So bekommst du den Job: Beschaffung und Vergaben und Sachbearbeitung Haushalt in der Berliner Landeszentrale für politi[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Berliner Landeszentrale für politische Bildung vertraut. Informiere dich über ihre Projekte und Ziele, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn du eine interessante Stelle siehst. Je schneller du bist, desto besser!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und zeige, wer du bist. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die Skills hast, sondern auch gut ins Team passt und motiviert bist, einen Unterschied zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschaffung und Vergaben und Sachbearbeitung Haushalt in der Berliner Landeszentrale für politi[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Berliner Landeszentrale
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berliner Landeszentrale für politische Bildung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und aktuellen Themen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit Haushalts- und Vergabeverfahren zu tun hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben Fachwissen sind auch Soft Skills wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Diese Eigenschaften sind besonders in der Verwaltung von Bedeutung.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Karriere, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereförderung fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, in deine berufliche Entwicklung zu investieren.