Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage correspondence, and coordinate meetings for the Youth and Health department.
- Arbeitgeber: Join the Bezirksamt Spandau team, serving over 257,000 residents in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and up to 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and experience in administrative roles, plus strong German language skills.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged; we value inclusion and equal opportunity.
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Jugend und Gesundheit – Büro der Bezirksstadträtin sucht
ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin für die Abteilung Jugend und Gesundheit (m/w/d)
KENNZIFFER
391/2024
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
27.12.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.946 – 3.634 (E8)*
- je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
- Büroorganisation
- Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
- Terminplanung und –überwachung
- Koordination und Nachverfolgung der Termine und Fristen für die Bearbeitung von Petitionen, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen (z.B. Bezirksverordnetenversammlung, Bezirksstadträtesitzung)
- Sitzungsorganisation und –vorbereitung
- Postbearbeitung einschließlich der elektronischen E-Mail Bearbeitung
- Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
- Telefondienst
- Annahme von Bürgerbeschwerden sowie Koordination von Bürgersprechstunden
- Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r
oder
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
oder
- vergleichbare Ausbildungsabschlüsse
sowie:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer Assistenzfunktion von Amtsträgern
Die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (d.h. auch in den Abendstunden) sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen sind unabdingbar.
WIR BIETEN…
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Franke Personalsachbearbeitung +49 (0)30 90279 – 4021
Frau Weinhold Personalmanagement +49 (0)30 90279 – 3107
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Franzke Bezirksstadträtin der Abteilung Jugend und Gesundheit (030) 90279 – 2290
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf „Jetzt bewerben!“ klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
BEI UNS KARRIERE MACHEN -> WWW.SPANDAU.DE
BEI FRAGEN -> FAQS
#J-18808-Ljbffr
Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin für die Abteilung Jugend und Gesundheit (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin für die Abteilung Jugend und Gesundheit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Abteilung Jugend und Gesundheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Spandauer Bürger hast und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten. Das ist besonders wichtig für die Position, da es um die Unterstützung der Bezirksstadträtin geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin für die Abteilung Jugend und Gesundheit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsanschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsanschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin klar darstellt. Achte darauf, deine vollständige Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der lückenlos deine berufliche Laufbahn, Qualifikationen und relevante Erfahrungen aufzeigt. Betone insbesondere deine mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise über deine Qualifikationen sowie dein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine dienstliche Beurteilung bei. Stelle sicher, dass diese Dokumente aktuell und vollständig sind.
Vollständigkeit der Unterlagen: Überprüfe vor dem Absenden deiner Bewerbung, ob alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt, also achte darauf, auch die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beizufügen, falls erforderlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminplanung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bürgern und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt dieser Stelle. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Anforderungen reagiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Bezirksamt Spandau bietet Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungen, indem du Fragen dazu stellst, wie das Amt seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Kompetenzen zu erweitern.
