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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine für die Bezirksstadträte.
- Arbeitgeber: Bezirksverwaltung Friedrichshain-Kreuzberg - ein kreativer Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und eine Hauptstadtzulage von bis zu 150 EUR monatlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von morgen und leiste einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bürobereich.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 (TV-L) Wochenstunden/ vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.05.2026, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Im Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrats fungieren Sie als Büro-Allrounder.
- Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick - auch wenn es mal hektisch wird und spontane Aufgaben oder enge Deadlines anstehen.
- Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf dem Tagesgeschäft: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer.
- Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie dabei selbstverständlich.
- Als Teamplayer arbeiten Sie zuverlässig und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Büroorganisation: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien und erstellen Protokolle, Schriftstücke und Recherchen.
Termin- und Ablaufkoordination: Sie koordinieren Termine, priorisieren dringliche Vorgänge und organisieren Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Besprechungen. Dabei behalten Sie stets alle Fristen im Blick und stellen statistische Daten zusammen.
Kommunikation: Als Ansprechperson für die Abteilung und ämterübergreifend sind Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, anderen Verwaltungseinheiten und Bürgerinnen und Bürgern. Dabei kommt es auf eine anlass- und adressatengerechte Kommunikation an - sei es am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. für Verwaltungsfachangestellte, Hotelfachleute, Medizinische Fachangestellte, etc.).
- oder eine schulische Ausbildung, die dem DQR 4 entspricht und einen büroorganisatorischen bzw. kaufmännischen Schwerpunkt hat.
- oder Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
Darüber hinaus sind:
- mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erforderlich.
- erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht.
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht.
Sportangebote: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden - ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Finanzielle Anreize: Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.
Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.
Gute Verkehrsanbindung: Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen Link
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte Link
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Nelli Baumann ? 030 / 90298 6918 ? ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Annette Kühnel (FE) ? 030 / 90298 4823 ? Stadtrat.Hehmke@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter: Link
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button "Jetzt bewerben!".
Geschäftszimmer Bezirksstadträte (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftszimmer Bezirksstadträte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Geschäftszimmer interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der angegebenen Ansprechperson aufzunehmen. Frag nach weiteren Informationen oder klärenden Fragen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Auswahlgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirksverwaltung und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Gestaltung der Stadt beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle relevanten Informationen auf einen Blick zu sehen und sicherzustellen, dass du nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftszimmer Bezirksstadträte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Geschäftszimmer reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Büro-Allrounder suchen – also zeig uns deine Organisationstalente!
Qualifikationen nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen in deiner Bewerbung erwähnst. Wenn du eine Ausbildung oder relevante Erfahrungen hast, die zu den Anforderungen passen, mach sie sichtbar – das ist wichtig für uns!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Bezirksverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bezirksverwaltung Friedrichshain-Kreuzberg informieren. Schau dir aktuelle Projekte und Themen an, die in der Verwaltung diskutiert werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Herausforderungen der Bezirksverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
