Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt und Standesbeamtin/Standesbeamter in Allzuständigkeit (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburts- oder Einbürgerungsurkunde – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgabe

• Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt: Auswertung und selbständige Interpretation von Grundsatzentscheidungen, Gesetzen, höchstrichterlicher Rechtsprechung, Fachliteratur und Rundschreiben.
• Erarbeitung fachlicher Hinweise aufgrund der Auswertung und Interpretation.
• Fachliche und rechtliche Anleitung sowie Unterstützung der Standesbeamt*innen in schwierigen, wichtigen und atypischen Angelegenheiten.
• Erarbeitung von Arbeitshinweisen für die Standesbeamt*innen zu wiederkehrenden Nachfragen und Nachbeurkundungen.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Dienstbesprechungen und Durchführung von Schulungen.

Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit:

• Anmeldung zur Eheschließung und Prüfung der Ehefähigkeit.
• Erteilung von Ehefähigkeitszeugnissen.
• Durchführung von Eheschließungen.
• Beurkundungen von Personenstandsfällen im Inland (Geburten-, Ehe- und Sterberegister).
• Beurkundung bzw. Entgegennahme von Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkennungen.
• Beurkundung bzw. Entgegennahme von Angleichungserklärungen und von Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz (SBGG).
• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland.
• Eintragung von Personenstandsänderungen in die entsprechenden Register.
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Registerauskünften.
• Nacherfassungen von Personenstandseinträgen in das elektronische Register.
• Behördliche Namensänderung.

Besonderheiten: Eheschließungen außerhalb der regulären Dienstzeiten möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht.
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
• 4 Jahre Berufserfahrung als bestellte Standesbeamtin/ bestellter Standesbeamter.

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
• Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
• Sicherer Beamtenstatus: Sie starten im Beamtenverhältnis auf Widerruf und profitieren von sicheren Rahmenbedingungen sowie der Chance auf Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen.
• Vielfältige Weiterbildung: Inhouse‑Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

• Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten.
• Bewerbungsunterlagen: Aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen, Nachweise über bisherige Tätigkeiten, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechperson für Ihre Fragen: Frau Schröder, Chiara.Schroeder@ba-mitte.berlin.de