Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility- Managements (m/w/d) (Kennzahl 20/26)
Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility- Managements (m/w/d) (Kennzahl 20/26)

Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility- Managements (m/w/d) (Kennzahl 20/26)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Facility-Management-Aufgaben und unterstütze bei der digitalen Transformation.
  • Arbeitgeber: Land Berlin, größter Arbeitgeber der Region mit einem Fokus auf Gemeinwohl.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung Berlins aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind laufbahnrechtliche Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit guten Aufstiegschancen und Gesundheitsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Als Abteilung Zentrales sind wir der Dienstleister für die gesamte Organisation. Wir leisten den zentralen Service in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffungen und Recht für die SenWGP und ihre nachgeordneten Einrichtungen. Wir sorgen dafür, dass alle Fachbereiche reibungslos arbeiten können und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass unsere Verwaltung gut funktioniert - effizient, rechtskonform und zukunftssicher.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Zentrales stehen allen Beschäftigten bei Fragen und Anliegen zu den o.g. Themenfeldern zur Seite, damit diese sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können. Bei uns bieten sich vielseitige Einsatzmöglichkeiten, ob Sie aus dem juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich kommen. Wir schätzen den Willen, Dinge besser zu machen. Bei uns lernen Sie, wie Verwaltung "hinter den Kulissen" funktioniert und übernehmen Verantwortung in einem professionellen und kollegialen Team. Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Ihre Aufgaben

  • Hauptsachbearbeitung im Facility-Management
  • Aufgabenschwerpunkte: dezentraler Gebäudeunterhalt, Raumvergabe
  • Beratung, Koordination und Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge
  • Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Materialverwaltung
  • Brandschutzbeauftragte/r
  • Mitwirkung bei der Haushalts- und Beschaffungsplanung
  • Unterstützung der Gruppenleitung bei der Arbeits-, Flächen- und Projektplanung sowie in der Personalführung als stellvertretende Gruppenleitung
  • Mitwirkung bei der Einführung moderner, digitaler Arbeitsformen

Besondere Belastungen am Arbeitsplatz: Bei Störungen und Schadenslagen können Dienst zu ungünstigen Zeiten und Rufbereitschaft erforderlich sein.

Weitere Informationen zur Stelle

  • Stellenbezeichnung: Regierungsoberinspektor/in (m/w/d)
  • Besoldungsgruppe: A10 (Bewertungsvermutung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
  • Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungsbewerbende (m/w/d), die sich bereits in einem Beamtenverhältnis beim Land Berlin befinden sowie an verbeamtete Dienstkräfte des Landes Berlin (m/w/d), die sich bereits im Aufstiegslehrgang befinden (Personalentwicklungsmaßnahme).
  • besetzbar ab: sofort - unbefristet
  • Bewerbungsfrist: 14.04.2026
  • Dienstort: SenWGP, Abteilung Z - Zentrales, Oranienstr. 106, 10969 Berlin

Ihr Profil

  • Formale Voraussetzungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt. Es kommen ausschließlich Beamtinnen/Beamte (m/w/d) in Betracht, die sich bereits in einem Beamtenverhältnis mit dem Land Berlin befinden.
  • Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
  • Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Das bieten wir

  • Arbeiten für das Gemeinwohl: Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.
  • Flexible Arbeitszeiten: Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.
  • Homeoffice: Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
  • Weiterbildung: Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Gesundheitsmanagement: Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.
  • Gute Verkehrsanbindung: Sie finden uns an der Grenze zwischen Mitte und Kreuzberg zwischen den U-Bahnhöfen Kochstraße (U 6) und Moritzplatz (U 8). Der Bus M 29 und auch der Bus 248 halten fast vor dem Eingang.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

  • Bewerbungsbüro: Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618; Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879
  • Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.
  • Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.04.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".

Hinweis: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/

Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility- Managements (m/w/d) (Kennzahl 20/26) Arbeitgeber: Land Berlin

Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch ein engagiertes Arbeitsumfeld, das auf das Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Senatsverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung im Herzen Berlins, was den Arbeitsweg angenehm gestaltet.
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Kontaktperson:

Land Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility- Managements (m/w/d) (Kennzahl 20/26)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Facility Management zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Senatsverwaltung und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitstellst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility- Managements (m/w/d) (Kennzahl 20/26)

Facility Management
Bauunterhalt
Raumvergabe
Beratungskompetenz
Koordination
Beschaffungsmanagement
Vertragsmanagement
Rechnungsmanagement
Materialverwaltung
Brandschutzkenntnisse
Haushaltsplanung
Projektplanung
Personalführung
Digitale Arbeitsformen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Beziehe dich auf das Anforderungsprofil: Schau dir das Anforderungsprofil genau an und betone in deiner Bewerbung, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist, die Aufgaben zu übernehmen.

Bewirb dich über unsere Website: Nutze den 'Jetzt bewerben!' Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest

Informiere dich über die Abteilung Z

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Abteilung Z und ihren Aufgaben machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.

Fragen zur Digitalisierung

Da die Einführung moderner, digitaler Arbeitsformen ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst. Bereite Ideen vor, die du im Gespräch einbringen kannst.

Sei bereit für Stressfragen

Da es in der Position auch um Störungen und Schadenslagen geht, sei darauf vorbereitet, Fragen zu Stressbewältigung und Krisenmanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.

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