Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Öffentlichkeitsarbeit für ein lebenswertes Marzahn-Hellersdorf.
  • Unternehmen: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsmanagement und finanzielle Anreize.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Verändere den Bezirk aktiv und arbeite für die Menschen vor Ort.
  • Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: EG 9b Fgr. 1, Teil I der Anlage A zum TV-L

Vollzeit, Teilzeit mindestens 3/4 der Vollzeitbeschäftigung

Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

  • Koordination und Überarbeitung von Antwortentwürfen für das Straßen- und Grünflächenamt zu Anfragen aus dem politischen Raum (Landesebene, Bezirksebene), zu Petitionen, zu Anfragen und Beschwerden von Bürger*innen (Beschwerdemanagement) sowie zu Presseanfragen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Bürgerhaushaltsprojekts Öffentlichkeitsarbeit

Besonderheiten:

  • Außendiensttätigkeiten
  • Dienst am Wochenende und Wechsel des Arbeitsortes (bei Veranstaltungen)

Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder Abschluss des Verwaltungslehrgang II

Anerkannter Ausbildungsberuf als Kauffrau/mann für Marketingkommunikation mit mind. 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung auf dem Gebiet Recherche, Texterstellung, Lektorat von Publikationen sowie praktische Erfahrungen im Bereich Medienmanagement - (online, Sende- und Printmedien)

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden.

Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie).

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Finanzielle Anreize: eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket.

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum unter dem Button "Jetzt bewerben".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Voraussetzung ist die uneingeschränkte Bereitschaft zum Außendienst.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Frau Schmidt

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Herr Horstmann

Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Land Berlin

Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Gesundheitsmanagement fördert das Bezirksamt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem wird Vielfalt geschätzt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld geschaffen, was das Arbeiten in diesem dynamischen Bezirk besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Land Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Hauptsachbearbeitung verstehst.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst! Erkläre in Gesprächen, warum dir die Verbesserung des Bezirks am Herzen liegt und wie du aktiv zur Lebensqualität der Bürger*innen beitragen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination
Öffentlichkeitsarbeit
Beschwerdemanagement
Recherche
Texterstellung
Lektorat
Medienmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Hauptsachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und klar!:Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben klare Aussagen! Beschreibe deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir sofort erkennen, wie gut du zu uns passt.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet

Informiere dich über den Bezirk

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Marzahn-Hellersdorf informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Kultur des Bezirks an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Verbesserung des Bezirks beizutragen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Koordination, Öffentlichkeitsarbeit oder im Beschwerdemanagement erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Außendienst sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!