Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Arbeitsgruppe für allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten in Berlin.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber der Region mit über 136.000 Beschäftigten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsmanagement und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins und unterstütze über 2.000 Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit.
- Qualifikationen: Fachkenntnisse im Tarifrecht und allgemeine Verwaltungskenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung genereller Angelegenheiten im Tarifrecht
- Organisation von Arbeitsabläufen in der Arbeitsgruppe
- Mitwirkung bei der Auswertung von Rechtsgrundlagen
- Vorbereitung von Stellungnahmen bei Rechtsstreitigkeiten
- Aufstellung der Entwürfe zum Geschäftsverteilungsplan
- Führen, bearbeiten und überwachen des Stellenplans des nichtpädagogischen Personals
- Erstellen von Anforderungsprofilen für das nichtpädagogische Personal
- Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen von Behörden und Gremien (z. B. Senatsverwaltungen, Abgeordnetenhaus)
- Beratung und Unterstützung der Schulleitung zu Fragen in tariflichen und personalrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung und Vorbereitung der Einleitung von außerordentlichen Kündigungen von Arbeitsverhältnissen
- Vorbereitung zur Einleitung der Beteiligungs‑ bzw. Mitwirkungsverfahren mit den Beschäftigtenvertretungen (SbVzbS, FVzbS, PRzbS)
- Zuarbeit bei der Einleitung von Anhörungsverfahren inkl. Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen
- Terminierung und Bearbeitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements der Auszubildenden der Knobelsdorff‑Schule
- Gruppenleitung Personalstelle für Auszubildende
- Anordnungsbefugnis für das Kapitel 1021 bis zu einer Höhe von 50.000 € und weitere Aufgaben
Qualifikationen
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des Tarifrechts (TV‑L, TV‑L BBiG) und angrenzender Rechtsgebiete, Rechtsvorschriften sowie im allgemeinen Arbeitsrecht (u. a. ArbZG, BurlG, JArbSchG, AGG)
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse (z. B. GGO, Datenschutz)
- Grundlegende Kenntnisse des Personalvertretungsrechts sowie entsprechender Vorschriften des SGB IX und des LGG
- Kenntnisse der Zielsetzung und Instrumente der betrieblichen Gesundheitsförderung (insbesondere der DV Gesundheit und VV Integration)
- Kenntnisse der Standardsoftware MS‑Office
- IT‑Kenntnisse in IPV und rexx
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Erstellens von Anforderungsprofilen und BAK
- Führungspersönlichkeit
- Leistungs‑, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsstärke
- Kooperationsfähigkeit
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Amt für Weiterbildung und Kultur in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und aufgeschlossenen Umfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und respektvollen Umgang großschreibt. Als Teil des größten Arbeitgebers der Region profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur kulturellen Gestaltung Berlins beizutragen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Berlin
Wenn du auf der Website von Land Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
