Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gruppe Aktenwesen und gestalte moderne Arbeitsstrukturen.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz mit über 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von morgen und leiste einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erforderlich sind laufbahnrechtliche Voraussetzungen und Führungskompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz vielfältige und abwechslungsreiche Themen. Neben den "klassischen" Themen der Justiz, wozu die Aufgaben rund um die Gerichte, die Strafverfolgungsbehörden, den Justizvollzug und die Sozialen Dienste der Justiz zählen, fällt in ihren Verantwortungsbereich auch der Opfer-, Verbraucher- und Tierschutz.
In der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz ist das Arbeitsgebiet der Leitung der Gruppe Aktenwesen zu besetzen. In dieser Funktion leiten Sie die Registraturen, fördern und entwickeln Ihre Mitarbeitenden und gestalten gemeinsam moderne und effiziente Arbeitsstrukturen. Dabei verantworten Sie in diesem Aufgabengebiet auch zentrale Fragen rund um Datenschutz, Geheimschutz und Archivierung und treiben strategische Themen wie das Vertragsmanagement maßgeblich voran – mit viel Raum für Ihre Führungsstärke und Gestaltungsideen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Gruppe Aktenwesen (incl. Arbeitsschutzaufgaben)
- Grundsatzangelegenheiten Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen
- Grundsatzangelegenheiten Geheimschutz (Verschlusssachen) und Datenschutz im Registraturwesen
- Grundsatzangelegenheiten Vorlagen/Umsetzung Corporate Design
- Aufbau und Steuerung Vertragsmanagement und Vertragsregistratur
- Interne Fachverfahrensverantwortung Digitale Akte Berlin (nach Einführung)
Besoldungsgruppe: A 12
Besetzbar ab: sofort
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, welche sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden.
Formale Anforderungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Laufbahnzweigs des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der Laufbahn des Justiz und Justizvollzugsdienstes.
Hinsichtlich der fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen. Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden.
Es wird empfohlen, die Stellenanzeige sowie das Anforderungsprofil zu speichern, da diese nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar sind.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
- Gute Verkehrsanbindung: Einen zentralen, gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebundenen Standort und einen finanziellen Zuschuss im Rahmen des „Deutschlandticket Job“ sowie einen Fahrradkeller.
- Die Möglichkeit, persönliche Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie aus dem vielfältigen Angebot fachlicher und außerfachlicher Weiterbildungen wählen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice, die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie eines Sabbaticals.
- Gesundheitsmanagement: Zu dem u.a. die Nutzung des hauseigenen Fitnessbereichs und Teilnahme an Sportkursen und Massagen gehören. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Einen Raum für den kollegialen Austausch bietet zum Beispiel unsere Mitarbeitendenlounge.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Sie finden sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Karriereportal bis zum 14. April 2026. Bitte fügen Sie Folgendes bei:
- ein Bewerbungsschreiben
- einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (die Übersendung eines Pass-Fotos ist nicht erforderlich)
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung vorliegen, bitten wir, die Erstellung zu veranlassen)
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe einer EMailadresse der personalaktenführenden Stelle
Ansprechperson für Ihre Fragen: bei Fragen zum Arbeitsgebiet: Frau Dr. Respondek (Ilona.Respondek@senjustv.berlin.de); bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Huxol (Tobias.Huxol@senjustv.berlin.de).
Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderten, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (auch Fahrtkosten), werden nicht erstattet. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie hier: https://www.berlin.de/sen/justv/ueber-uns/karriere/artikel.1068310.php
Leitung der Gruppe Aktenwesen Arbeitgeber: Land Berlin
Die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und nachhaltige Verbesserungen in der Gesellschaft fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima schaffen wir eine Umgebung, in der Sie Ihre persönlichen und beruflichen Kompetenzen weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Gruppe Aktenwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Senatsverwaltung und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! In der Rolle als Leitung der Gruppe Aktenwesen ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Gruppe Aktenwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Position zu verdeutlichen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Leitung der Gruppe Aktenwesen bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet und wie du zur Senatsverwaltung passt.
Aktuelle Beurteilung nicht vergessen:Stelle sicher, dass du eine aktuelle dienstliche Beurteilung beilegst. Wenn du keine hast, kümmere dich rechtzeitig darum, damit alles pünktlich bei uns ankommt. Das zeigt, dass du organisiert bist!
Bewerbung über unser Karriereportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenanzeige und das Anforderungsprofil gründlich durch, um zu verstehen, welche Kompetenzen und Erfahrungen besonders wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Führungsstärke und Gestaltungskompetenz in ähnlichen Situationen unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Leitung der Gruppe Aktenwesen zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele der Senatsverwaltung zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Möglichkeit, zur Gestaltung der Verwaltung von morgen beizutragen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
