Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Bürgerdienste in Spandau aktiv mit.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung, die das Leben von über 257.000 Menschen verbessert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Anreize.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben der Menschen in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen in Verwaltung und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3903 - 6120 € pro Monat.
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Führungsaufgaben auf der Grundlage der durch die Amts- und Fachbereichsleitung vorgegebenen dienstleistungsorientierten personellen und organisatorischen Richtlinien
- Planung und Einsatz der Dienstkräfte, Verteilung von Aufgaben und Befugnissen
- Führen von Dienstbesprechungen, Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
- Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung
- Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung bei besonders schwierigen Vorgängen und Dienstaufsichtsbeschwerden von Pass-, Ausweis- und Meldeangelegenheiten
- Im Bedarfsfall: Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämtern zu den jeweiligen Öffnungszeiten
- Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
BESETZBAR AB: 01.07.2026
BESETZUNGSART: unbefristet
BEWERBUNGSFRIST: 05.06.2026
ARBEITSZEIT: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG/ ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 3.903 - 5.124 (A11), 4.178 - 6.050 (E11)* je nach persönlicher Voraussetzung
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium Bachelor of Arts - „Öffentliche Verwaltung“ oder „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“
Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann) mit langjähriger Berufserfahrung sowie einschlägige Erfahrung in der Führung eines Mitarbeiterkreises und praktische Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise in einem Bürgeramt
Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Vielfältige Sport- und Präventionsangebote für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
ANSPRECHPERSON(EN): Zum Bewerbungsverfahren Frau Rabe, Büroleitung, (030) 90279-7510; Zum Aufgabengebiet Frau Grunert, Fachbereichsleitung, (030) 90279-2304
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN:
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft. Nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt. Bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich. Mehrstufiges Auswahlverfahren möglich. Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch. Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet.
HINWEISE: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Leitung (m/w/d) Bürgeramtsstandort Arbeitgeber: Land Berlin
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Lebens in Spandau mitzuwirken und einen echten Unterschied für die Bürgerinnen und Bürger zu machen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein unterstützendes und förderndes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und attraktiven finanziellen Anreizen, die Ihre Lebensqualität steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) Bürgeramtsstandort erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Aufgaben des Bürgeramts und über aktuelle Themen in Spandau. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Bürgeramt sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig und ordentlich einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) Bürgeramtsstandort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Bürgeramt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Qualifikationen nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Nachweise in deiner Bewerbung aufführst. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können. Vergiss nicht, auch deine Sprachkenntnisse zu erwähnen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgeramts informieren. Verstehe, welche Anliegen die Bürger haben und wie das Amt dazu beiträgt, ihre Lebensqualität zu verbessern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Leitung des Bürgeramts zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Bürgeramt aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die Zukunft.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
