Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Bauakten und unterstütze bei der Aktenpflege in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bezirksamt im Herzen Berlins mit einem kreativen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung für deine berufliche Zukunft.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West - im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders.
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins - kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin", fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT sucht Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit im Bauaktenarchiv.
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Strategien zur Digitalisierung des Aktenbestands
- Pflege der Grundstücksakten des Fachbereich Bauaufsicht
- Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme an Berechtigte nach dem VwVfG oder an andere Behörden, Dienststellen und Gerichte
- IT-Fachverfahren anwenden (eBG)
- Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme Nichtverfahrensbeteiligte nach dem IFG
- Sonderaufgaben nach Weisung von Vorgesetzten u.a. Scanaufgaben zur Beschleunigung der Digitalisierungsprozesse im Archiv
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des VL I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aus einer langjährigen (mindestens 3 Jahre) Verwaltungstätigkeit in einem Organisationsbereich des öffentlichen Dienstes
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
- Wünschenswert ist eine Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam mehr erreichen. Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freiräume für Ihre Lebensplanung mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar.
Für Diversity: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven und fördern ein inklusives Miteinander.
Karriereförderung: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
- Ansprechperson: Frau Cani / Telefon: 030/ 9029-12805
- Vertretung: Frau Katsch / Telefon: 030 / 9029-13811
- Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich), Abschlusszeugnisse, Nachweise über die geforderte Berufserfahrung, aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung, ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Mitarbeit im Bauaktenarchiv Arbeitgeber: Land Berlin
Das Bezirksamt in der City West bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und inklusiven Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Werden Sie Teil unseres #TeamBACW und gestalten Sie aktiv die Zukunft eines der attraktivsten Bezirke Berlins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit im Bauaktenarchiv erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Bauaktenarchiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle im Bauaktenarchiv zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres #TeamBACW werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Mitarbeit im Bauaktenarchiv qualifizieren. Denk daran, dass wir keine Fotos benötigen, also konzentrier dich auf die Inhalte!
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung. Nur vollständige Bewerbungen können wir im Auswahlprozess berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Stadtentwicklung und Digitalisierung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Akten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im #TeamBACW stark auf Zusammenarbeit ausgelegt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Behörde. Fragen zu den Digitalisierungstrategien oder zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter sind immer gut!
