Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Jugendamt bei Organisation, Postverteilung und Informationsverarbeitung.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Herzen Berlins mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Goslarer Ufer 39) sucht Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftszimmer der Amtsleitung
- Geschäftszimmer des Jugendamtes
- Mitarbeit bei der Leitung des Jugendamtes
- Postverteilung
- Auskunft und Information
- Schreibarbeiten, Statistiken
- Protokollführung
- Archiv Planung, Organisation und Informationsverarbeitung
- Informationen sammeln, auswerten und weitergeben
- Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren
- Arbeitsergebnisse präsentieren
- IT-Fachverfahren (z. B. MS Word, MS Excel) anwenden
- Internetarbeitsplatz
- Bei Bedarf/auf Anweisung von JugDir: Datenerfassung
- Kostenleistungsrechnung
- Kundenorientiertes Handeln
- Anforderungen interner und externer Kunden aufnehmen.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder gründliches Fachwissen aufgrund von mindestens zweijähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung.
Entgeltgruppe und Arbeitszeit:
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung:
Zentral gelegen und optimal erreichbar: Ob mit dem ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß, Sie kommen mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
Vielfalt und Inklusion:
Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung:
Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
EEO-Hinweis:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung sowie sexueller Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion Arbeitgeber: Land Berlin
Das Amt für Weiterbildung und Kultur in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und aufgeschlossenen Umfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und respektvollen Umgang großschreibt. Als Teil des größten Arbeitgebers der Region profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur kulturellen Gestaltung Berlins beizutragen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Berlin
Wenn du auf der Website von Land Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
