Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gesundheitsamt bei Personalangelegenheiten und gestalte aktiv den Kiez mit.
- Unternehmen: Dynamisches Bezirksamt in Friedrichshain-Kreuzberg mit vielfältigem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote während der Arbeitszeit und finanzielle Anreize.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebendige Nachbarschaft und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt - Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!
Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig - ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE - im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Stunden
Besetzbar: ab sofort, unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten der Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes
- Beratung in diesen Angelegenheiten
- Berechnung von Urlaubsansprüchen und Information der Beschäftigten über Verfallsfristen
- Mitarbeit Zeitwirtschaft IPV, Bearbeitung der Sachbearbeitungsliste im Fachverfahrens IPV
- Bearbeitung von Dienstsiegelvorgängen und Verwaltung der Dienstsiegel
- Erstellung, Bearbeitung, Ausgabe und Rücknahme von Dienstausweisen
- Organisation, Beauftragung und Abrechnung für den Einsatz von Gebärdendolmetscherinnen / Gebärdendolmetschern und Sprachdolmetschern / Sprachdolmetscherinnen für das Gesundheitsamt
- Sachbearbeitung und Prüfung von Anträgen in Hinblick auf den Einsatz von Gebärdensprachdolmetscherinnen / Gebärdensprachdolmetschern und Sprachmittlerinnen / Sprachmittlern
- Rechnungsprüfung und Auszahlung mittels Fachverfahren MACH
- Mitwirkung im Rahmen des Katastrophenschutzes bzw. bei epidemischen und pandemischen Ereignissen
- Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend den Erfordernissen im pandemischen Geschehen flexibel zu gestalten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I in Betracht.
- Erforderlich: den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen, einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen.
- Erwünscht: erste Berufserfahrungen im Bereich Personal, vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko-Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen.
- Unabdingbar ist die Organisationsfähigkeit - die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren.
Sportangebote: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden - ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Finanzielle Anreize: Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.
Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Pulkrabek ? 030 - 90298 8320 ? Jeannette.Pulkrabek@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Stegemann ? 030 / 90298 8342 ? Susanne.Stegemann@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter: Gesundheitsamt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button 'Jetzt bewerben!'.
Mitarbeit im Internen Service des Gesundheitsamtes Arbeitgeber: Land Berlin
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Zusammenhalt in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, bis zu eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit zu nutzen, fördert das Amt nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten Kiezes mitzuwirken und dabei in einem unterstützenden und inklusiven Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit im Internen Service des Gesundheitsamtes erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Land Berlin siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Internen Service des Gesundheitsamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Land Berlin nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Land Berlin einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
