Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)
Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Prüfungen und berate Auszubildende in wichtigen Fragen.
  • Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem kollegialen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Personalentwicklungsangebote für deine berufliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Auszubildenden und entwickle deine Karriere weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen
  • Vorbereitung von Prüfungsklausuren und Prüfungsunterlagen
  • Prüfung (inhaltlich und rechtlich) von zwischen den Ausbildungsbehörden und den Auszubildenden geschlossenen Ausbildungsverträgen gem. BBiG ggfs. unter Berücksichtigung des JArbSchG
  • Registrierung von Ausbildungsverträgen im Verzeichnis der Berufsausbildungsverträge
  • Beratung der Ansprechperson in den Ausbildungsbehörden bzw. der Auszubildenden in Angelegenheiten des Ausbildungsvertrages sowie des Ausbildungsverhältnisses

Anforderungsprofil

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt "weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Qualifikationen und Voraussetzungen

  • Als Beamtin bzw. Beamter: die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung).
  • Als (Tarif-) Beschäftigte(r): eine abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (öffentlicher Dienst).

Karriereförderung

Mit vielen Personalentwicklungsangeboten bringen wir Ihre Kompetenzen auf das nächste Level.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Bei uns sind Sie willkommen! Wir setzen auf Vielfalt, Offenheit und ein echtes Miteinander.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und bestimmte Möglichkeiten zum Home Office helfen Ihnen, Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut zu bringen.

EEO Statement

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und sinnstiftende Anstellung in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Offenheit schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Personalentwicklungsangeboten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Ausbildung junger Menschen leisten.
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Kontaktperson:

Land Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Vorbereitung von Prüfungen
Begleitung von Prüfungen
Nachbereitung von Prüfungen
Prüfung von Ausbildungsverträgen
Registrierung von Ausbildungsverträgen
Beratung in Angelegenheiten des Ausbildungsvertrages
Kenntnisse im BBiG
Kenntnisse im JArbSchG
Verwaltungsfachkenntnisse
Bürokommunikation
Kaufmännisches Wissen im Büromanagement
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf das Anforderungsprofil!: Schau dir das Anforderungsprofil genau an und versuche, deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst – ein Lächeln kann Wunder wirken!

Nachbereitung nicht vergessen

Sende nach dem Interview eine kurze Dankes-E-Mail an den Interviewer. Bedanke dich für die Möglichkeit und betone dein Interesse an der Position. Das zeigt Professionalität und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.

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