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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze die Amtsleitung in verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein wichtiger Teil Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben vieler Menschen positiv und arbeite für das Gemeinwohl.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person für das Aufgabengebiet Mitarbeit Büroleitung sowie Geschäftsstelle.
Dienststelle: Amt für Bürgerdienste
Dienstort: Rathaus Köpenick
Kennziffer: 3500 / 5007 6534 /2026
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 23.04.2026
Ihre Aufgaben:
- Die Geschäftsstelle des Amtes für Bürgerdienste bildet die zentrale Schnittstelle zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichen Bürgerämter, Standesamt, Wohnungsamt sowie Wahlamt.
- Die Aufgabenwahrnehmung ist geprägt von zahlreichen wechselnden, parallellaufenden Arbeitsprozessen, die in enger Zusammenarbeit und im kontinuierlichen Austausch mit der Büroleitung, den Führungskräften sowie den Beschäftigten des Amtes für Bürgerdienste erfolgen.
- Die Mitarbeit in Büroleitung und Geschäftsstelle umfasst insbesondere die organisatorische Betreuung der Geschäftsstelle, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit sowie zentrale Büroleitungsaufgaben.
- Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben
- Information und Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten
- Kontrolle der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben
- Pflege von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren
- Assistenz in der Geschäftsstelle
- Erstberatung und Auskunftserteilung bei Anfragen an die Amtsleitung
- Aktenvorbereitung für Sitzungen und Fachausschüsse
- Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen und -ausgängen
- Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Beratung von Führungskräften zu BEM-Maßnahmen
- Pflege und Aktualisierung der BEM-Statistik
- Erstellung von BEM-Angeboten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Amtes für Bürgerdienste
- zielgerichtete Aufbereitung von Daten aus den verschiedenen Themenbereichen des Amtes
- Qualitätssicherung und Aktualisierung der Daten
Ihr Profil:
Formale Anforderungen:
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze: Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize: Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ausbildungsabschluss.
Mitarbeit (m/w/d) Büroleitung sowie Geschäftsstelle Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit (m/w/d) Büroleitung sowie Geschäftsstelle
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und uns gut vorbereitet haben.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, was dich einzigartig macht. Das kann den Unterschied ausmachen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit (m/w/d) Büroleitung sowie Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben einzigartig!: Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur die Standardinformationen enthalten, sondern auch deine persönliche Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigen. Erzähl uns, warum du genau in der Büroleitung und Geschäftsstelle arbeiten möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet!
Unterlagen vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören das Bewerbungsschreiben, dein Lebenslauf und der Nachweis über deinen Ausbildungsabschluss. So zeigst du uns, dass du gut organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Treptow-Köpenick informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Geschäftsstelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Auftreten. Für eine Position im öffentlichen Dienst ist es wichtig, professionell zu wirken. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch respektvoll ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.