Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination mit Schwerpunkt Fachverfah[...]
Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination mit Schwerpunkt Fachverfah[...]

Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination mit Schwerpunkt Fachverfah[...]

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung und Koordination innovativer IT-Lösungen im Berliner Justizvollzug.
  • Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit über 2.700 engagierten Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein attraktives Gehalt.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Justizvollzug und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an IT und Teamarbeit sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene.

In der Zentralen IT-Stelle (ZIT) der Berliner Justizvollzugsanstalten und der Sozialen Dienste der Justiz sind wir verantwortlich für die Sicherheit und den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme, die für unseren Alltag in den betreffenden neun betreuten Behörden unerlässlich sind. Unsere Fachkräfte kümmern sich um den Betrieb der Netzwerke, den Support der Nutzenden, die Projektierung und Entwicklung neuer Lösungen sowie zugehörige Administrationsaufgaben. Zudem betreuen wir IT-Angebote für Inhaftierte, die Teil unserer Resozialisierungsmaßnahmen sind und speziellen Sicherheitsvorgaben unterliegen.

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem modernen Berufsfeld suchen und von der Sicherheit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst profitieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die JVA Plötzensee sucht zur Kennziffer: 24/2026 ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination mit Schwerpunkt Fachverfahren BASIS-Web, Modul Vollzug, sowie weiterer IT-Verfahren (m/w/d).

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10. Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Betreuung einer innovativen und modernen IT-Lösung mit Beratung zu deren fachlicher Nutzung
  • Abstimmungen mit den Verfahrens- und Produktverantwortlichen, Veränderungen im Verfahren nach deren Maßgabe bzw. eigeninitiativ
  • Abstimmungen mit den übrigen zentralen Verfahrensbetreuer/innen der übrigen BASIS-Web Module sowie der Verfahrensbereitstellung
  • Prüfung von Verfahrensupdates inkl. Bekanntgabe der Veränderungen
  • Pflege von Stammdaten, Katalogen und Konfigurationen sowie Rechteverwaltung
  • Umsetzung von Anforderungen und Standard-CRs
  • Erstellung und Pflege Schulungs- bzw. Einweisungskonzepten für Anwendende
  • Durchführung von Einweisungen insbesondere für dezentrale Verfahrensbetreuungen
  • Betreuung der Anwender/innen bei Fehlern
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung der Betriebs- und Notfallkonzepte sowie Pflege der Basisdokumentationen
  • Qualitätssicherung in Bezug auf die dezentrale Verfahrensnutzung

Das bieten wir:

  • Profitieren Sie von einer behördenspezifischen Stellenzulage, die nach zwei Jahren von 121,48 € auf 161,98 € pro Monat ansteigt.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel im Rahmen der Gleitzeit und mobilem Arbeiten (funktionsabhängig), um Beruf und Familie optimal miteinander zu vereinbaren.
  • Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zusätzlich bezuschussen wir Ihr Job-Ticket der BVG.
  • Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Für Beschäftigte im öffentlichen Dienst: Eigenhändig unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beifügen. Bei fehlender aktueller Beurteilung (< 2 Jahre) diese unverzüglich veranlassen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte bzw. diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der sich bewerbenden Personen gespeichert und verarbeitet (Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination mit Schwerpunkt Fachverfah[...] Arbeitgeber: Land Berlin

Die Berliner Justizvollzugsanstalten bieten Ihnen als Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem vielfältigen Team, das sich für die Resozialisierung von Inhaftierten engagiert. Ihre Arbeit trägt direkt zur Sicherheit und Effizienz der Justizvollzugsanstalten bei und bietet Ihnen die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
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Kontaktperson:

Land Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination mit Schwerpunkt Fachverfah[...]

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der JVA sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die JVA Plötzensee und die spezifischen IT-Verfahren, die du betreuen würdest. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für die zentrale Verfahrensbetreuung und Koordination mit Schwerpunkt Fachverfah[...]

IT-Kenntnisse
BASIS-Web
Modul Vollzug
Verfahrensbetreuung
Koordination
Beratungskompetenz
Datenpflege
Rechteverwaltung
Schulungskompetenz
Fehlerbehebung
Qualitätssicherung
Dokumentation
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest

Verstehe die IT-Systeme

Mach dich mit den spezifischen IT-Verfahren und Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise von BASIS-Web und anderen relevanten Modulen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu betreuen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Projekte betreut oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle viel Abstimmung mit anderen Verfahrensbetreuern erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

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