Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du einen echten Unterschied machen kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und finanzielle Anreize wie Firmenticketzuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Spandau aktiv mit und erlebe eine sinnvolle Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3086 - 3758 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben:
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben:
- Koordinierung, Empfang und Betreuung von Besucher_inne_n
- Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte
- Telefondienst
- Terminplanung und –überwachung für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau
- Koordinierung von Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung
- Bereichsbezogene Personalverwaltung
- Bereichsbezogene Fachaufgaben z. B. Verwaltung von Bürgschaften, Mitarbeit in der Brandschutzorganisation
- Tätigkeiten zum Betrieb der KLR
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“ entnehmen.
BESETZUNGSART: unbefristet
ARBEITSZEIT: Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6) je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Dienstgebäude Spiegelturm: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind. Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1.
Wünschenswert und von Vorteil:
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Das bieten wir:
- Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Schuhmacher, Zentrale Dienste der SE FM - FM ZD 2, +49 (0)30 90279-2869; Frau Fuhrmann, Personalmanagement - PM 8, +49 (0)30 9079-3411
- Rund um das Aufgabengebiet: Frau Häusler, Amtsleitung der SE FM - FM L, (030) 90279-2382
Unterlagen:
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- Aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft. Nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache. Bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich. Mehrstufiges Auswahlverfahren möglich. Kontaktaufnahme per E‑Mail bzw. telefonisch. Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet.
HINWEISE: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diese gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Bezirksamt Spandau bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten und modernen Umfelds für über 257.000 Menschen mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich für eine gerechte Gesellschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Bezirksamt Spandau arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Facility Managements in Spandau. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau zu uns ins Bezirksamt Spandau passen würdest. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du die Aufgaben im Geschäftszimmer mit deinem Know-how unterstützen kannst. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst – vom Anschreiben über den Lebenslauf bis hin zu Nachweisen deiner Qualifikationen. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Spandau und die Serviceeinheit Facility Management informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Koordinierung von Terminen oder der Betreuung von Besuchern sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Facility Management sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. In einem professionellen Umfeld wie dem Bezirksamt ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein während des gesamten Interviews.
