Mitarbeiter*in im Kompetenzzentrum Bestandserhaltung (KBE)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten - der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Das Kompetenzzentrum Bestandserhaltung (KBE) für Archive und Bibliotheken in Berlin und Brandenburg ist im Auftrag der Länder Berlin und Brandenburg tätig und setzt sich für den Erhalt des schriftlichen Kulturerbes ein. In kostenfreien Seminaren, Workshops und Schulungen vermitteln wir aktuelle Standards, innovative Techniken und neueste Entwicklungen im Bereich der Bestandserhaltung. Als koordinierende Schnittstelle verbinden wir Expert*innen und Interessierte und unterstützen Kulturinstitutionen dabei, Originale langfristig zu bewahren und für zukünftige Generationen zugänglich zu machen.

Aufgaben

• Sie steuern und entwickeln das Gesamtangebot der Bildungs- und Vermittlungsarbeit des KBE, inklusive der Entwicklung von zielgruppenspezifischen Angeboten und Marketingstrategien.
• Sie erstellen, implementieren und evaluieren regelmäßig die Bildungs- und Vermittlungskonzepte, abgestimmt auf nationale und internationale Standards.
• Sie planen, begleiten und evaluieren Fortbildungen, Veranstaltungen und Workshops, sowohl intern als auch mit externen Partnern.
• Sie führen Kundenmonitoring durch und analysieren die Zielgruppen und ihre Bedürfnisse.
• Sie beraten und unterstützen Archive und Bibliotheken in Fragen der Bestandserhaltung und Restaurierung, inklusive der Erstellung individueller Konzepte und Beratungsdokumentationen.
• Sie begutachten und bewerten Sachverhalte und Schadensbilder in Kulturinstitutionen und beraten zu notwendigen Maßnahmen.
• Sie entwickeln die Webauftritte und Social Media Accounts inhaltlich weiter und pflegen diese, inklusive der Erstellung von Texten und Informationsaufbereitung.
• Sie arbeiten in Projekten zur Bestanderhaltung in der ZLB mit, inklusive der Planung und Umsetzung von Projekten und Teilprojekten.
• Sie planen und dokumentieren Arbeitsprozesse und Geschäftsgänge, sowie koordinieren und moderieren Arbeitsgruppen und Statusmeetings.

Profil

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Hochschulabschluss in einem für die Position geeigneten Fachbereich. Dazu zählen beispielsweise Restaurierung und Konservierung, Bibliotheks-, Archiv- und Informationswissenschaft, Museologie oder Kultur- und Geisteswissenschaften. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger tätigkeitsnaher Berufserfahrung mit.
• Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:
• Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der Konzeptentwicklung und haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement.
• Sie haben Kenntnisse in der Bestandserhaltung und sind bereit, sich in den Bereich Materialkunde, Konservierung, Bau-/Physik, Chemie, Ingenieurwesen und Notfallmanagement weiterzubilden.
• Sie kennen sich mit nationalen und internationalen Entwicklungen im Bereich Bestandserhaltung aus oder sind bereit, sich einzuarbeiten.
• Sie haben Grundkenntnisse in den Bereichen Fundraising, Sponsoring, Drittmittelakquise oder Bereitschaft diese Kenntnisse zu erwerben.
• Sie sind mit den strategischen Zielen und Aufgaben von Kulturerbe bewahrenden Institutionen vertraut.
• Sie zeichnen sich durch kreatives, flexibles Denken und zielorientiertes Handeln aus.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Zeitmanagement und können mit vielfältigen parallelen Aufgaben und Terminen strukturiert umgehen.
• Sie besitzen starke Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und sind erfahren in der Erwachsenenbildung.

Benefits

• Gesundheitsmanagement: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag.
• Gute Verkehrsanbindung: Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de