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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorgänge anlegen, Posteingänge verteilen und Servicetelefon betreuen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einer vielfältigen und inklusiven Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz mit flexiblen Optionen und einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Anstellungsbedingungen
- Bewerbungsfrist:
- Kennziffer: 078-26
- Entgeltgruppe: 5 TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)
- Einsatzort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin
Ihre Aufgaben
- Das Anlegen von Vorgängen
- Die Verteilung und Zuordnung von Posteingängen
- Die Betreuung des Servicetelefons für allgemeine Rechtsangelegenheiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I, Basisqualifikation II, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement o. ä.) oder durch mehrjährige Tätigkeiten erworbene vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen.
E.E.O. und Vielfalt
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Besonders Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Leistungen und Arbeitsbedingungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops).
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeitbeschäftigung, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, Telearbeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team in einem kollegialen Arbeitsklima.
- Vorstellungskosten (z. B. Anreise zum Vorstellungsgespräch) werden nicht erstattet.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und das kommt gut an!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du den Job ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in unserer Geschäftsstelle interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben klare Strukturen! Achte darauf, dass deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpft sind.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen, die Aufgaben in unserer Geschäftsstelle erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Geschäftsstelle passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Vorstellungsgespräch angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch passend für die Unternehmenskultur ist.