Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen mit psychischen Herausforderungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf, ein Ort für soziale Verantwortung und Engagement.
- Vorteile: Attraktive Vorteile wie Hauptstadtzulage, flexible Jobticket-Modelle und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen und praktische Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit/ Gesundheitsamt sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d).
Entgeltgruppe gem. TV-L: E5
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Teilzeit mit 75 v.H. der Arbeitszeit (derzeit 29,55 Wochenstunden)
Der Sozialpsychiatrische Dienst berät und unterstützt Menschen mit psychischen Problemen oder Erkrankungen sowie deren Angehörige und hilft in Krisensituationen weiter.
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Telefon- und Postbearbeitung (inkl. Erreichbarkeit, Auskünfte, Weitervermittlung, Eingangs- und Ausgangspost) in herausfordernden Situationen.
- Büro- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung, Materialverwaltung, Terminkoordination)
- Datenerfassung und -pflege in der Fachsoftware sowie statistische Auswertungen
- Unterstützung der Leitung und Zuarbeit für Mitarbeitende, inkl. Organisation von Terminen und Fallkonferenzen
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Informationsmaterial
- Praxisanleitung von Nachwuchskräften
Ihr Profil umfasst:
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/-mann mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Ausbildung) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder
- sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang I, Fachkraft für Gesundheitswesen) jeweils verbunden mit mindestens 3-jähriger praktischer Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet bzw. in vergleichbaren Aufgabengebieten (vorzugsweise aus dem Gesundheitsbereich).
Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden) oder eine vorliegende medizinische Kontraindikation gemäß den geltenden Regelungen des Infektionsschutzgesetzes ist erforderlich.
Wir bieten Ihnen attraktive Vorteile wie Hauptstadtzulage, VBL-Versorgung, flexible Jobticket-Modelle, Jahressonderzahlungen und leistungsbezogene Prämien.
In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.
Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.
Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar - bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!
Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-182-67176, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
WICHTIG: Bitte fügen Sie einen Impfnachweis Masern (Kopie vom Impfbuch inkl. Deckblatt) bzw. ein Immunitätsnachweis Masern den Bewerbungsunterlagen bei.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am sozialen Leben und der Zukunft der Bürgerinnen und Bürger Berlins mitzuwirken. Mit attraktiven Vorteilen wie einer Hauptstadtzulage, flexiblen Jobticket-Modellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Zudem profitieren Sie von hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer guten Verkehrsanbindung, die den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes interessierst, zögere nicht, direkt bei der Fachabteilung anzurufen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf herausfordernde Situationen vor! Da du mit Menschen in Krisensituationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Deeskalationsfähigkeiten trainierst. Überlege dir, wie du in stressigen Momenten ruhig und professionell bleiben kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Schau dir unsere Tipps und Tricks an, um deine Chancen zu maximieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Sozialpsychiatrischen Dienst arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf tabellarisch und lückenlos ist. Wir wollen einen klaren Überblick über deine berufliche Laufbahn und Qualifikationen. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen im Gesundheitsbereich hervorzuheben!
Qualifikationen nachweisen:Füge alle erforderlichen Nachweise über deine Qualifikationen bei. Das können Ausbildungszeugnisse oder aktuelle Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über den Sozialpsychiatrischen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Sozialpsychiatrischen Dienst informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Mitarbeiter konfrontiert sind, und überlege dir, wie du in schwierigen Situationen deeskalierend wirken kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen oder herausfordernden Situationen reagiert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten und Kollegen zu demonstrieren.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da du mit Menschen in Krisensituationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Empathie zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell kommunizieren kannst, auch wenn die Situation angespannt ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
