Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Verwaltungsreform in Berlin und bringe frische Ideen ein.
- Arbeitgeber: Innovative Senatsverwaltung mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Fortschritt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied für die Gesellschaft und verbessere das Leben vieler Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Einmal VIP sein? Dann werden Sie jetzt Teil des Verwaltungsreform-Implementierungsprojektes (VIP)! Ob klare Zuständigkeiten, neue Steuerungsinstrumente oder die Politikfeldorientierung – im VIP steht die wirksame Umsetzung der Verwaltungsreform im Mittelpunkt. Gestalten Sie mit: Für ein Berlin, das funktioniert!
Die unten genannten Dienststellen des Landes Berlin suchen Personal für das Aufgabengebiet Referent/-in für die Verwaltungsreform (m/w/d/oA). Diese Sammelausschreibung wird im Auftrag der teilnehmenden Dienststellen durch den Rekrutierungsservice des Landesverwaltungsamtes durchgeführt. Geben Sie im Bewerbungsprozess die Dienststellen an, in denen Ihre Bewerbung berücksichtigt werden soll.
Kennziffern der teilnehmenden Dienststellen:
- Senatskanzlei - 2026/02/Skzl/VIP
- Senatsverwaltungen für Bildung, Jugend und Familie - 2026/02/SenBJF/VIP
- Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - 2026/02/SenMVKU/VIP
- Inneres und Sport - 2026/02/SenInnSport/VIP
- Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt - 2026/02/SenKultGZ/VIP
- Justiz und Verbraucherschutz - 2026/02/SenJustV/VIP
- Finanzen - 2026/02/SenFin/VIP
Bewerbungsfrist: 02.04.2026
Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt
Dauer: befristet bis zum 31.12.2027; bei Bewerbungen von unbefristet im Land Berlin angestellten Dienstkräften wird die Möglichkeit von Abordnungen mit ggf. befristeter Übertragung höherwertiger Tätigkeiten geprüft
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Vergütung: Entgeltgruppe E14 TV-L (Bewertungsvermutung)
Aufgaben
Die/Der Beschäftigte nimmt eine Referententätigkeit mit herausgehobener fachlicher Verantwortung im Bereich der Verwaltungsreform innerhalb der jeweiligen Senatsverwaltung wahr. Ziele des Arbeitsgebietes sind die fachliche Steuerung und Koordinierung, die konzeptionelle Weiterentwicklung und verantwortliche Umsetzung der Verwaltungsreform im Rahmen des Verwaltungsreform-Implementierungsprojekts (VIP).
- Förderung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Umsetzung der Verwaltungsreform im Rahmen der strategischen Vorgaben
- Fachliche Koordination und konzeptionelle Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Verwaltungsreform innerhalb der Senatsverwaltung, insbes. zu gesamtstädtischer Steuerung und Wirkungsorientierung sowie der frühzeitigen bezirklichen Einbindung im jeweiligen Politik- bzw. Querschnittsfeld
- Beratung der Führungsebene zu reformrelevanten Themen, insbes. Steuerung und Organisationsentwicklung
- Mitwirkung bei der Etablierung der Organisationsstelle nach § 11 GGO I innerhalb der Senatsverwaltung
- Koordination projektbezogener Veranstaltungen und Formate in der Senatsverwaltung
- strategische Begleitung von Gremien- und Abstimmungsformaten im VIP
- verwaltungsübergreifende Vertretung der senatsverwaltungsinternen Perspektive im Rahmen des VIP
- Vermittlung von Reforminhalten und Standards, Unterstützung von Informationsveranstaltungen und -Maßnahmen des VIP
Besonderheiten
Die Aufgaben werden im Rahmen der organisatorischen, rechtlichen und strategischen Vorgaben wahrgenommen. Die Stelle trägt die fachliche Verantwortung für die Koordination und operative Begleitung der Reformmaßnahmen. Formale Weisungs- und Budgetbefugnisse bestehen nicht.
Profil
Formale Anforderungen für angestellte Dienstkräfte:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in den Studienfachrichtungen Verwaltungs- oder Politikwissenschaft, Organisationssoziologie, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
- Berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Weitere wünschenswerte Kompetenzen:
- Berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in der fachlichen Steuerung, konzeptionellen Weiterentwicklung oder strategischen Begleitung von Organisations-, Struktur- oder Reformvorhaben sind wünschenswert
- Berufliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungsebenen, Gremien oder verwaltungsübergreifenden Steuerungsstrukturen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der unabdingbaren sowie weiteren Kompetenzen wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist und die Grundlage der Auswahlentscheidung darstellt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben".
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Möglichkeit auf Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, Respekt und ein wertschätzendes Miteinander – damit man gerne zur Arbeit geht.
- Weiterbildung: Ob Inhouse-Schulung oder über die Verwaltungsakademie Berlin – wir bieten vielfältige fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Karriere aktiv vorantreiben können.
- für Diversity: Vielfalt fördert Innovation und Zusammenarbeit. Deshalb setzt sich das Land Berlin gezielt für ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld ein – frei von Diskriminierung und reich an Perspektiven.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf (Foto nicht erforderlich)
- Nachweis über geforderte Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnis) sowie wünschenswerte Kompetenzen
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/dienstliche Beurteilung (ggf. zu beantragen/nachzureichen)
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache & unabhängig der Anforderung der Personalakte einzureichen. Die im Bewerbungsformular angegebenen Daten bilden die Grundlage des Auswahlverfahrens; bitte machen Sie möglichst genaue Angaben. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich.
Hinweise: Vorstellungsgespräche finden vsl. ab KW 18 statt. Wir schätzen & fördern die Vielfalt & Chancengleichheit & heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation im Verfahren der SenInnSport bevorzugt eingestellt.
Das Verfahren dauert ca. 2 Monate. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail; ändern Sie Ihre Adresse nicht. Prüfen Sie regelmäßig Posteingang und Spam-Ordner. Bewerbungskosten im Rahmen des Verfahrens werden nicht erstattet.
Die Veröffentlichung erfolgt für die SenBJF und SenFin vorbehaltlich der Beteiligung der örtlichen Gremien.
Kontakt: Frau Kostka | 030/90139-6829
Referent/-in für die Verwaltungsreform (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/-in für die Verwaltungsreform (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Senatsverwaltung und deren Projekte. Zeige, dass du die Verwaltungsreform wirklich verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung! Erkläre in Gesprächen, warum dir die Umsetzung der Verwaltungsreform am Herzen liegt und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Lass uns gemeinsam Berlin besser machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/-in für die Verwaltungsreform (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben der Verwaltungsreform passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine beruflichen Stationen und Qualifikationen hervorzuheben, die für die Verwaltungsreform wichtig sind.
Unterlagen vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst – vom Anschreiben über den Lebenslauf bis hin zu Nachweisen deiner Qualifikationen. Fehlende Dokumente können schnell zu einer Absage führen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsreform
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Thema Verwaltungsreform auseinandersetzen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts VIP und sei bereit, deine eigenen Ideen zur Umsetzung und Verbesserung einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich an Reformprojekten oder der Zusammenarbeit mit Führungsebenen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Projekt sind immer gut.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Sei selbstbewusst, wenn du über deine Qualifikationen sprichst, aber bleibe dabei bescheiden.