Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und koordiniere die Abteilung Zentraler Service.
- Unternehmen: Das Land Berlin bietet ein wertschätzendes und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, modernes Gesundheitsmanagement und Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und verbessere das Leben vieler Menschen.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen und Verwaltungslehrgang II erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle: Fachkoordination, Projektmanagement und Verbindungsstelle der Abteilung Zentraler Service (Referentin/Referent der Abteilungsleitung (d/w/m) im LFU).
Kennziffer: ZS 8/2026
Entgeltgruppe: E 11 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben
Die Leitung der Abteilung Zentraler Service sucht eine engagierte und loyale Persönlichkeit als Referentin/Referent (d/w/m). Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung zusammen, behalten den Überblick über die aktuellen Themen und Aufgaben der vier Referate (Justiziariat und Vergabe, Personalmanagement, IT & Infrastruktur sowie Finanzen und Controlling) und vernetzen sich mit allen Organisationseinheiten der Behörde. Außerdem nehmen Sie selbstständig verschiedene Aufgaben wahr, insbesondere durch die Leitung und Koordination von administrativen Projekten innerhalb der Behörde. Sie sind ausdrucksstark, empathisch, haben ein gutes Gespür für die verschiedenen Erwartungshaltungen innerhalb einer komplexen Organisation mit mehreren Hierarchieebenen und agieren als eine verlässliche Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Behörde.
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:
- Fachliche Koordination und Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Zentraler Service
- Zentrales Projektmanagement der Abteilung Zentraler Service
- Schnittstellenfunktion für die Abteilung Zentraler Service
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Zentraler Service
Anforderungsprofil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach öffentliche Verwaltung, Politik, Geistes-, Sozial-, Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft.
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.
Flexibilität in Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Mobilität und Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Gesundheit: modernes Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten für alle Lebenslagen.
Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
Diversity & Chancengleichheit
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung sind willkommen. Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Referent:in Abteilungsleitung (Zentraler Service): Fachkoordination & Projektmanagement Arbeitgeber: Land Berlin
Das Amt für Weiterbildung und Kultur in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und aufgeschlossenen Umfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und respektvollen Umgang großschreibt. Als Teil des größten Arbeitgebers der Region profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur kulturellen Gestaltung Berlins beizutragen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in Abteilungsleitung (Zentraler Service): Fachkoordination & Projektmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Berlin
Wenn du auf der Website von Land Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in Abteilungsleitung (Zentraler Service): Fachkoordination & Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
