Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d)

Reinickendorf – in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; sucht ab sofort, unbefristet, mehrere Sachbearbeiter/innen in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d).

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8, E9a; Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r; Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.) Darüber hinaus werden mehrere, unterschiedliche befristete Stellen im Rahmen von Vertretungen besetzt. Bei den zeitlich befristeten Verträgen ist bei entsprechender Eignung und dem Vorhandensein freier Stellen eine spätere Entfristung möglich.

Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:

• Als Sachbearbeitung im laufenden Unterhaltsvorschuss bearbeiten Sie selbstständig Anträge auf Unterhaltsvorschuss, veranlassen die Auszahlung sowie ggf. Rückforderung von Unterhaltsvorschussleistungen.
• Sie bearbeiten zudem Anträge auf Stundungen mit oder ohne Ratenzahlungen, Niederschlagungen und Ausfallleistungen und sind in Insolvenz- und Ordnungswidrigkeitenverfahren unter Nutzung des Fachverfahrens tätig.
• Die Aufgaben sind sehr vielseitig und abwechslungsreich.

In Reinickendorf gibt es zwei Teams: Ein Team bearbeitet Anträge auf laufenden Unterhaltsvorschuss und ein weiteres Team die laufende Kosteneinziehung, die einer gemeinsamen Gruppenleitung unterstehen. Die Tätigkeiten in beiden Teams beinhaltet die Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den Besuchszeiten (Dienstags von 09:00 Uhr – 12:00 Uhr und Donnerstags von 16:00 Uhr – 18:00 Uhr) oder telefonisch sowie schriftlich mit Antragstellenden, Gerichten und Behörden. Eine umfassende Einarbeitung im Team und Schulungen im Fachverfahren erfolgen zeitnah nach Arbeitsantritt.

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Als Beamtin/Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung sowie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten; eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann im Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten, einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) erhalten Sie als Tarifbeschäftigte/r eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Sportangebote: Widmen Sie bis zu 1 h Arbeitszeit pro Woche Ihrer Gesundheit – ob mit “Sport im Park”, “Rückenfit” oder privatem Training. Wir unterstützen Sie mit Angeboten und geben Anregungen beim Gesundheitstag.

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung. Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit. Möchten Sie Ihre Arbeitsweise flexibler gestalten? Wir bieten Ihnen die Option auf alternierende oder mobile Telearbeit – für mehr Freiheit und eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

• Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026‑160‑66783, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Auskünfte: Fachabteilung: Frau Maron, und Frau Erfurth, Koordinierungsstelle: Herr Carls. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.