Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung des Erasmus+ Programms im Schulbereich und führe interne Audits durch.
- Unternehmen: Der Pädagogische Austauschdienst fördert interkulturellen Dialog und internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Europa und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Verwaltungsausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Leitungsreferat des Pädagogischen Austauschdienstes (PAD), Referat V A 1, ab am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Entg.Gr. 12 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden). Die Stelle ist zunächst bis zum auf die Laufzeit des derzeitigen EU-Programms Erasmus+ befristet. Es besteht Aussicht auf Entfristung bei entsprechender Fortsetzung des Programms.
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich.
- Internes Audit der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung (NA); Erstellung von Auditplänen; Durchführung von internen Audits; Vorlage von Jahresberichten; regelmäßige Treffen mit den Auditoren der anderen Nationalen Agenturen zum Erfahrungsaustausch und zum gemeinsamen Erarbeiten von Auditansätzen.
- Qualitätsmanagement: Durchführung von internen Prozessaudits nach ISO 9001.
- Haushalt: Überwachung der NA-Projektmittel als Schnittstelle zum Sekretariatshaushalt, Überwachung der für die NA im PAD zur Verfügung gestellten zweckgebundenen Verwaltungsmittel.
- Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten.
- Erfahrungen bei der Durchführung von internen Prüfungen.
- Ausgeprägte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der öffentlichen Verwaltung.
- Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement erwünscht bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich des Qualitätsmanagements.
- Gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms und des deutschen Bildungssystems, vorzugsweise Erfahrung in der IT‑gestützten Administration der EU‑Bildungsprogramme.
- Sehr gute Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel.
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5‑Tage‑Woche).
- Eine faire und transparente Bezahlung (TV‑L) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
- Ein vielseitiges Fortbildungsangebot zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) mit attraktiven Konditionen.
- Eine zentrale Lage und ein Jobticket für eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bonn, die sich durch flexible Arbeitsmodelle, ein starkes Engagement für Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander auszeichnet. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer fairen Vergütung sowie einer betrieblichen Altersversorgung, die finanzielle Sicherheit bietet. Zudem ermöglicht die zentrale Lage eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben weiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Mission des PAD beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die im Bildungsbereich oder bei ähnlichen Organisationen arbeiten. Oft gibt es Insider-Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen über die Position erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben im Pädagogischen Austauschdienst zu tun haben. Wenn du bereits im Qualitätsmanagement oder in der Verwaltung gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort erfolgreich warst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über den PAD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Pädagogischen Austauschdienstes verschaffen. Verstehe die Ziele und Programme, insbesondere Erasmus+, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement oder in der Haushaltsüberwachung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
