Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika‑Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Organisationseinheit: Kaufmännische Services, Referat Mahnwesen

Eckdaten: Entgeltgruppe E9a TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 75 %) | unbefristet

Aufgaben

• Einleitung gerichtlicher Forderungsverfolgung
• Akteneröffnung und -verwaltung im Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung von Rückläufen vom Gericht und den Gerichtsvollzieher*innen
• Beantragung von Zwangsvollstreckungen, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
• Bearbeitung von Insolvenzverfahren
• Korrespondenz und Überwachung von Fristen und Terminen
• Bearbeitung von Altfällen bzw. Einzelfallentscheidung zur Weiterverfolgung

Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. vergleichbar) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer entsprechenden Position.

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

• Berufliche Erfahrung im Forderungsmanagement und im gerichtlichen Mahnverfahren
• Kenntnis über Fristläufe und Systematik der Aktenführung im Kontext des Aufgabengebietes
• Kenntnisse der Gebühren- und Kostenrechnung der Gerichtsvollzieher*innen
• Erfahrungen mit dem Vollstreckungsverfahren (insbesondere ZV-Aufträge, PfÜB)
• Kenntnisse zum Insolvenzverfahren
• gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
• idealerweise Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO Berlin)

Sie arbeiten gerne im Team, sind dienstleistungsorientiert und engagiert, auch bei steigender Belastung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise aus. In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem guten Ausdrucksvermögen. Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab.

Benefits

• Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV‑L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG‑Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis
• Gesundheitsmanagement: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln
• Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung sowie Park‑ und Fahrradstellplätzen
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy‑Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen‑und Teamtag
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs‑ und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.