Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Service-Management-Prozesse und koordiniere spannende IT-Projekte.
- Arbeitgeber: Das Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsmanagement und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Berlins und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Informatik oder vergleichbare Qualifikationen sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Technische Finanzamt Berlin (TFA Berlin) ist unter anderem Dienstleister für die IT-Anwendenden in den Berliner Finanzämtern und der Senatsverwaltung für Finanzen. Es ist zuständig für die Übernahme, Anpassung und Bereitstellung von in der Zusammenarbeit der Steuerverwaltungen entwickelten Fachanwendungen zum Einsatz in der Berliner Steuerverwaltung, für die Entwicklung von Fachanwendungen, für den Betrieb des Rechenzentrums und der lokalen Netze und für die Produktionssteuerung der automatisierten Verfahren der Berliner Steuerverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in den verschiedenen IT-Service-Management-Bereichen (Change-, Release-, Incident-, Problem- sowie Service-Level-Management) unter Nutzung des zentralen IT-Service-Management-Tools.
- Verwaltung und Priorisierung von Anforderungen, deren inhaltliche Vorprüfung sowie die Koordination von Entscheidungsprozessen zur Umsetzung der Anforderungen.
- Erstellung von Berichten, Überwachung der Einhaltung vorgegebener Servicelevel, Eskalation von Incidents und Problems sowie die Erarbeitung ggf. erforderlicher Maßnahmen zur Erfüllung von Zielvorgaben.
- Koordinierung von Test-, Abnahme und Produktivsetzungsverfahren für neue Softwareversionen bzw. -releases.
- Erstellung und Pflege von IT- sowie ITSM-Regelwerken wie z. B. Verfahrensanweisungen sowie Handbüchern.
- Mitwirkung bei Geschäftsprozessoptimierungen.
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung regelmäßiger sowie anlassbezogener Arbeitsbesprechungen (u. a. Change Advisory Boards).
- Mitwirkung in IT-Projekten.
Das Technische Finanzamt Berlin sucht zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter im IT-Service-Management.
Voraussetzungen:
- Bachelorabschluss bzw. entsprechender Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C 1).
- Eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in ITIL- bzw. ITSM-Betriebsprozessen.
- Die Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Gesundheitsmanagement: Gesundheit ist für uns wichtig: Mit vielen Sport- und Gesundheitsangeboten im Dienstgebäude fördern wir ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
EEO Statement: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im IT-Service-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im IT-Service-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für IT-Service-Management-Positionen relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im IT-Service-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im IT-Service-Management interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Kenntnisse in ITIL- und ITSM-Prozessen hervor. Wenn du bereits Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im IT-Service-Management hast, erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung besonders wertvoll.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies sie mehrmals durch und lass vielleicht auch jemanden anderen einen Blick darauf werfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Verstehe die IT-Service-Management-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen Bereichen des IT-Service-Managements vertraut, wie Change-, Release- und Incident-Management. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Anforderungen verwaltet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur Moderation und Protokollierung von Besprechungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den flexiblen Arbeitsmodellen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem guten Arbeitsklima interessiert bist.