Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Amt für Soziales eine:n engagierte:n Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d).

Wer in Lichtenberg in Not gerät, soll dennoch ein menschenwürdiges Leben führen können. Wer dies nicht aus eigener Kraft bewältigen kann, erhält Hilfen vom Amt für Soziales. Die Mitarbeitenden erbringen in Bereichen wie Teilhabe, Grundsicherung, Asyl, Pflege und bei Wohnungslosigkeit Leistungen und Hilfen für Menschen in besonders schwierigen Lebenslagen. Wir gewähren BAföG und engagieren uns für Senior:innen. So fördern wir soziale Gerechtigkeit, arbeiten eng mit sozialen Einrichtungen und professionellen Helfern zusammen und schaffen ein starkes Netzwerk der sozialen Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen aktiv die Fachbereichsleitung bei der Organisation und Sicherstellung von notwendigen Arbeitsabläufen im Fachbereich, indem Sie eigenständig administrative Aufgaben erledigen.
• Ihnen obliegt die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Großveranstaltungen.
• Sie übernehmen die eigenständige Vertragsausgestaltung für die Veranstaltungen, auch die der kommunalen Begegnungsstätten.
• Sie planen mit dem jährlich zu erstellenden Finanzplan vorausschauend die finanziellen Möglichkeiten zur Durchführung von Veranstaltungen und verantworten das Controlling darüber.
• Als zuständige Ansprechperson sind Sie auch für die Organisation und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit im Fachbereich verantwortlich.

Besetzungszeitraum: ab sofort

Entgeltgruppe: EG 9a Teil I TV‑L

Vollzeit: 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der tariflichen und gesetzlichen Regelungen grundsätzlich möglich)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder als Veranstaltungskauffrau:mann (Eventmanagement) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
• Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld.
• Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Das bieten wir:

• Wir fördern Ihre Gesundheit: Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS‑Angebote.
• Diversity: Wir verstehen Diversität als Bereicherung und fördern Chancengerechtigkeit.
• Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt.
• Karriereförderung: Wir unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

• Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
• Zum Bewerbungsverfahren: Herr Marcel Maaß, Serviceeinheit Personal – Fachbereich Recruiting, PS REC 1030, 90296 6813
• Zum Aufgabengebiet: Frau Dominick, Amt für Soziales – Stabstelle Personal, Soz P 1030, 90296 8204

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.