Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulbudgets und unterstütze Schulen bei Bestellungen und Rechnungen.
- Unternehmen: Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Ausbildungsabschluss und idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Sie verwalten die Budgets der Berliner Schulen im Bezirk Mitte, von der Bestellung über die Rechnung bis zur Beratung der Schulen.
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Bestell- und Rechnungswesen
- Bearbeitung von Bestellungen und Festlegungen für die Sachmittel der allgemeinbildenden Schulen sowie Prüfung der Mittelverfügbarkeit innerhalb der Schulbudgets
- Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Kontierung und Führung der Mittelkontrolllisten für Schulbudgets, schulzweigübergreifende Sachmittel und Mittel des Schulamtes
- Fachliche Beratung der Schulen in allen Fragen rund um Budget, Mittelverwendung und öffentliche Auftragsvergabe
- Abwicklung von Vertragsangelegenheiten (u. a. GEMA und ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice) sowie Bearbeitung von Spenden- und Kfz-Angelegenheiten
- Haushaltswirtschaft
- Titelverwaltung und Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO mit Vertretungsvollmacht bis 10.000 Euro im Einzelfall
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Vorarbeiten zur Erfassung der beschafften mobilen Anlagegüter in der Anlagenbuchhaltung
- Sonderaufgaben nach Weisung der übergeordneten Führungskräfte
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7 / E6 Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
Als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des allgemeinen Verwaltungsdienstes für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1.
Wünschenswert sind:
- Einjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Nachgewiesene Erfahrung mit dem Buchungsprogramm wie MACH-HKR-neu
Das bieten wir
- Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Gesundheitsmanagement
- Attraktive Anwärterbezüge
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/Finanzen Arbeitgeber: Land Berlin
Das Land Berlin ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der mit rund 138.000 Mitarbeitenden eine familienfreundliche Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Im Bezirksamt Mitte erwartet Sie ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung setzt, während Sie durch Ihre Arbeit direkt zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen im Bezirk beitragen. Zudem fördern wir Ihre Gesundheit und bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/Finanzen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Land Berlin zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Land Berlin bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
