Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Die Serviceeinheit Finanzen ist interner Dienstleister und unterstützt Wirtschaftsstellen, Führungskräfte und die Mitglieder des Bezirksamts bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplans und des Investitionsprogramms, bei Steuerangelegenheiten, der Personalwirtschaft, der Mittelbewirtschaftung, der Bearbeitung von Zuwendungen, der ordnungsgemäßen Konto- und Buchführung und ist zuständig für bare Ein- und Auszahlungen an und von Bürger:innen. Die nachhaltige und effiziente Nutzung öffentlicher Mittel sowie die langfristige finanzielle Stabilität des Bezirksamts ist oberstes Ziel.

Ihre Aufgaben

• Buchung aller Einnahmen, Ausgaben und Verrechnungen gemäß der Haushaltssystematik des Bezirksamtes
• Einrichten von Abstimmkreisen, gleichzeitiges Erfassen und Prüfen der Kontierung und tagfertige Buchungen von Einzahlungen und Auszahlungen
• Fachliche und inhaltliche Klärung schwieriger Sachverhalte in MACHmeinERP unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Schnittstellen zu Vorprogrammen
• Klärung fehlender oder nicht ordnungsgemäß angegebener Kassenzeichen und ggf. abweichender Angaben im Verwendungszweck
• Jahresabschlussarbeiten
• Bearbeitung von Mahnungen und Vollstreckungen
• Auskunftserteilung an die Organisationseinheiten, einschließlich deren Beratung

Besetzbar ab:

Besoldungsgruppe: A 8
Entgeltgruppe: EG 8 Fgr. 1 Teil II Abschnitt 14 der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Sonstige Beschäftigte, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
• Bei Beamten: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Laufbahnfachrichtung ‚allgemeiner Verwaltungsdienst‘

Das bieten wir

• Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
• Diversity: Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.
• Weitere Leistungen: Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
• Kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt.
• Karriereförderung: Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten – bis hin zur Verwaltungsakademie – und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten: Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.
• Entscheidungsgrundlage der Gleichstellung (EEO): Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.