Sachbearbeitung Dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung für das Jugendamt

Ihre Aufgaben

Sie sind eine Person, die den Überblick behält, gut organisiert ist und spannende Aufgaben mit Ihrem Fachwissen und Engagement voranbringen will? Dann sollten Sie sich im Internen Service des Jugendamtes vorstellen und in unser Team kommen.

Der interne Service des Jugendamtes arbeitet als Verwaltungsbereich aktiv bei der Sicherung der Aufgabenerfüllung in den Fachdiensten und Regionen. Hier sind Sie Ansprechperson für die Personalangelegenheiten der Mitarbeiter*innen des Jugendamtes z. B. bei Fragen der Eingruppierung, Teilzeitvereinbarungen oder Klärung schwieriger Einzelfälle. Sie sind beteiligt an der Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren einschließlich der Zuarbeiten für die entsprechenden Einstellungsverfahren. Nicht zuletzt bearbeiten Sie selbständig Urlaubsanträge, Erkrankungsanzeigen bzw. Gesundmeldungen sowie weitere Abwesenheiten der Dienstkräfte. Sie sollten ein Faible für abwechslungsreiche Vorgänge und rechtliche Fragestellungen mitbringen.

Qualifikationen

• Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d): Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A.) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltung (dual), Recht für die öffentliche Verwaltung und öffentliche Verwaltungswirtschaft der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A.) an einer Hochschule in einem Studiengang mit vorwiegend verwaltungswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht oder
• Beschäftigte mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung und einer Berufserfahrung im Bereich Personal in Betracht.

Besonders wichtig sind Kenntnisse des Personalrechts insbesondere Tarif- und Beamtenrecht, PersVG, LGG, einschlägige Dienstvereinbarungen/Rundschreiben/AV sowie Bewerbungs- und Personalmanagement, EU-Datenschutzgrundverordnung etc. Wir legen Wert auf eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung, Selbständigkeit, Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Diversity- und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz. Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

• Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
• Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
• Gesundheitsmanagement: Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
• Weiterbildung: Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.

Bei Fragen kontaktieren Sie Frau Richter oder wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.