Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Stellenbesetzungsverfahren.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit Fokus auf Gesundheit und Wissenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berliner Hochschulen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor in öffentlicher Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten.
Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in der Büroleitung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten des LuV, deren Erfassung und Pflege in IPV sowie Angelegenheiten von Nachwuchs- und anderen vorübergehend eingesetzten Dienstkräften/ Beschäftigten
- Inhaltliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche/ Führungskräfte bei Bewertungsüberprüfungen sowie dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen
- Führen von Statistiken
- Recherche aktueller Rechtsprechung
Formale Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter und darüber hinaus einen Verwaltungslehrgang II (VL II) abgeschlossen haben oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen von mindestens drei Jahren verfügen
- Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Studienrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Personalwesen (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom)
- Kenntnisse der landesspezifischen Software „Integrierte Personalverwaltung“ (IPV) und Rexx sind wünschenswert
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Personal- oder Organisationsbereich
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr
- Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich
- Regelmäßige Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d)[...] Arbeitgeber: Land Berlin
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege in Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Als größter Arbeitgeber der Region fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Unsere vielfältige und inklusive Kultur schätzt Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Lebensbereichen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d)[...] erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land Berlin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land Berlin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d)[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land Berlin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land Berlin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land Berlin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land Berlin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land Berlin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land Berlin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
