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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und koordiniere spannende Infrastrukturprojekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Amt für Weiterbildung und Kultur mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein starkes Engagement für Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eine engagierte Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung im Amt für Weiterbildung und Kultur.
Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: E9a (einzige Fgr. Teil I Anlage A zum TV-L)
Vollzeit: 39,40 Wochenstunden (Teilzeit möglich)
Ihre Aufgaben
- Objektmanagement- und Bauunterhaltung für alle Objekte der Organisationseinheit, Schnittstelle zum Facility Management
- Sicherung der Betriebsfähigkeit der Immobilien und Außenanlagen
- Koordination der Umsetzung gesamtstädtischer Infrastrukturmaßnahmen und -projekte
- Haushalts- und Rechnungswesen im Rahmen der Verwendung der Bauunterhaltungsmittel
- Beschaffungsmanagement, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Betreuung der Vergabevorgänge in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements (regelmäßige Prüfgutachten, Inventuren, Inventarisierung des mobilen Vermögens, etc.)
- Steuerung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und Brandschutz
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau)
- Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld (z. B. Qualifizierung im Immobilienbereich)
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich in relevanten Bereichen
- Erfahrungen im Bereich Bau- und Gebäudemanagement
Das bieten wir
- Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
- Wir fördern die Diversität und Chancengerechtigkeit als zentraler Auftrag der Berliner Verwaltung.
- Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage, jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur des gegenseitigen Supports.
- Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten – bis hin zur Verwaltungsakademie und eröffnen Ihnen neue Perspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit, mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.
EEO-Statement
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kontakt
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Sana Alkhatib, Serviceeinheit Personal, PS REC 5
Für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Vanessa Chirilov, Amt für Weiterbildung und Kultur, WK ZV L
Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und Beschaffungswesen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung im Gebäudemanagement und Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich und im Bau- und Gebäudemanagement hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Potenzial!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Immobilien sie verwalten und welche Infrastrukturmaßnahmen aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement und Beschaffungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamgeist und kollegiales Arbeitsklima wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie Konflikte gelöst werden. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
✨Sei offen für Flexibilität
Da flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten angeboten werden, sprich darüber, wie du diese Möglichkeiten nutzen würdest. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Arbeitsmodelle auszuprobieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.