Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zuwendungsangelegenheiten und berate bei Förderanträgen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Gemeinwohl und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und finanzielle Anreize.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in Spandau aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Zuwendungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 4615 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d)
- Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten des BzBm-Bereichs
- Beratung des Büros des Bezirksbürgermeisters sowie der Beauftragten und Stabsstellen zur Akquise von Fördermitteln aus Förderprogrammen der EU, des Bundes, des Landes Berlin, von Stiftungen und anderen Stellen
- Begleitung von Projekten und Beratung von Zuwendungsempfangenden im Hinblick auf Fördermöglichkeiten, Antragstellung, Verfahrensschritte und Verpflichtungen
- Prüfung von Zuwendungsanträgen einschließlich der Finanzierungspläne und Sachberichte auf Vollständigkeit, Fristeinhaltung, Erfüllung der formalen Voraussetzungen und inhaltliche Richtigkeit
- Fertigung von Prüfvermerken
- Fertigung und Erlass von Bewilligungs-, Widerspruchs-, Abhilfe- und Rückforderungsbescheiden
- Bearbeitung haushaltswirtschaftlicher Vorgänge im Rahmen von Zuwendungen einschließlich der Titelverwaltung und der Buchung von Fördergeldern in MACH
- Prüfung von Verwendungsnachweisen inkl. der Abrechnungen über Sach- und Personalkosten
- Sofern erforderlich, Kosteneinziehung
BESETZBAR AB: sofort
BESETZUNGSART: unbefristet
BEWERBUNGSFRIST: 02.07.2026
ARBEITSZEIT: Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG/ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a)*
EINSATZORT: Rathaus Spandau
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Verwaltungsfachangestellte/r in Verbindung mit einer mindestens einjährigen hauptberuflichen Erfahrung im Zuwendungsbereich
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Gute Verkehrsanbindung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Finanzielle Anreize
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- ANSPRECHPERSON(EN):
- Frau Fleck - Büroleitung - (030) 90279-3351
- Frau Bardtke-Xuan - Gruppenleitung Personalmanagement - (030) 90279-2311
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN:
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft. Nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt. Bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich. Mehrstufiges Auswahlverfahren möglich. Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch. Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet. Bewerbungsfoto nicht erforderlich.
HINWEISE – Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Als Arbeitgeber im Rathaus Spandau bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die das Leben der Menschen in unserer Gemeinde aktiv gestaltet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die Ihre Lebensqualität steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Berlin
Wenn du auf der Website von Land Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
