Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement (GPM) und Digitalisierung (w/m/d)

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke.

Die Dienststelle plant ab Mitte 2026 einen vorübergehenden Umzug an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin. Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, bis zum befristet, für das Aufgabengebiet: Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement (GPM) und Digitalisierung (w/m/d).

Entgeltgruppe: E11
Teilzeit: 24 Wochenarbeitsstunden
Befristet bis:

Ihre Aufgaben

• Initiierung und Begleitung von Projekten zur Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen;
• Erstellung und Fortschreibung von Statusberichten und Konzepten;
• Koordination, Durchführung und Leitung von Arbeitsgruppen und Workshops;
• Analyse von geeigneten Prozessen zur Digitalisierung;
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen;
• Prozessmodellierung;
• Einrichtung und Pflege einer Prozessbibliothek;
• Koordination von Vergaben, Beauftragungen und Kooperationen mit externen Auftragnehmern/innen;
• interne Beratungen zu technischen Lösungen bei GPO-Vorhaben;
• Qualitätssicherung;
• Nachhaltung und Sicherstellung der Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen;
• Mitwirkung und eigenverantwortliche Initiierung von fach spezifischen kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP);
• Identifizierung und Entwicklung interner Fortbildungsbedarfe;
• Mitarbeit bei und interne Beratung zu der Umsetzung des Online Zugangsgesetzes.

Formale Anforderungen

• abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Informatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Fachliche Kompetenzen

• Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement (Ziele, Methoden, Instrumente) und an den Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IT-bezogenen Aufgabenbereichen im Hinblick auf die Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung;
• Kenntnisse von Modellierungssoftware (Adonis NP oder vergleichbare Systeme) sowie Projektmanagement- oder vergleichbare Software und Kollaborationstools;
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (u.a. Landesorganisationsgesetz), aktuellen Regelungen und Standards im gesamtstädtischen GPM im Land Berlin.

Finanzielle Anreize

Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung und Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente.

Karriereförderung

Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und präventiven Gesundheitsmanagement wie z. B. Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung.

Schwerpunkt Chancengleichheit (EEO)

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.