Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d)

Übernehmen Sie Verantwortung: Mit Ihrem Fachwissen im Haushalts-, Beschaffungs- und Vergabewesen schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und sichern die Arbeitsfähigkeit unserer Beschäftigten. Sie begleiten Beschaffungsvorhaben von der Bedarfsklärung bis zur rechtssicheren Dokumentation und verbinden dabei wirtschaftliches Denken mit haushalts- und vergaberechtlicher Sicherheit.

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher praktischer Relevanz an einer zentralen Schnittstelle unserer Behörde. Ihre Arbeit schafft Orientierung, Verlässlichkeit und Transparenz in Beschaffungs- und Vergabeprozessen und trägt dazu bei, dass Bedarfe der Fachbereiche rechtssicher und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind.

Wir suchen ab dem unbefristet (Vollzeit/Teilzeit):

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren
• Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungswegen, Markterkundungen, Auftragswertschätzungen sowie vergabe- und haushaltsrechtlichen Anforderungen
• Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen, Vertragsbedingungen und Vergabevermerken
• Rechnungsbearbeitung, einschließlich Prüfung, Mittelzuordnung und Bearbeitung von Ausgaben, Einnahmen, Einzahlungen auf Verwahrkonten und Umbuchungen
• Erstellung von Prognosen, Auswertungen und Übersichten zur Haushalts- und Budgetsteuerung

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.

Für Tarifbeschäftigte:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungslehrgang II oder
• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement mit Verwaltungslehrgang II oder
• Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung vergleichbare Studienabschlüsse oder
• für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten.

Für Beamten/Beamtinnen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Zusätzlich für beide Berufsgruppen:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit fundierten Kenntnissen im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie sicherer Anwendung des nationalen und europäischen Vergaberechts.
• Umfassende praktische Erfahrung in der eigenständigen Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren, einschließlich Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen und Vertragsunterlagen sowie Angebotsprüfung und -wertung.

Unsere Benefits:

• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Teilzeitoptionen schaffen wir die Grundlage, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben nach Ihren persönlichen Vorstellungen und Bedürfnissen gestalten können.
• Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
• Wir fördern Ihre persönlichen Stärken: Während der Arbeitszeit können Sie sich fachlich und außerfachlich u. a. an der Verwaltungsakademie Berlin fortbilden und Ihre Karriere voranbringen.
• Ihre Gesundheit zählt: Wir bieten Ihnen Mitarbeitertarife in Sportstudios, aktive Betriebssportgruppen sowie kostenlose Vorsorgeuntersuchungen, um Ihr Wohlbefinden zu stärken und zu erhalten.
• Wir geben Ihnen Sicherheit für die Zukunft: Unsere betriebliche Altersversorgung lässt Sie Ihre Zukunft verlässlich planen und sorgt für eine stabile finanzielle Absicherung im Alter.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zu Ansprechpersonen:

Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Kommunikation findet ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang und Spam-Ordner. Die Personalauswahl wird unter Berücksichtigung der vorgelegten Dokumente in Form eines teilstrukturierten Interviews ca. 3-5 Wochen nach Ausschreibungsende erfolgen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Bei Unterrepräsentanz ist der Anteil an Frauen zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lus-Yaman gerne zur Verfügung.