Sachbearbeitung – Honorarangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung/Haushalt (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Das Jugendamt engagiert sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen und unterstützt Familien in Erziehungsfragen, bei finanziellen Anliegen und in schwierigen Lebenssituationen. Es hat vielfältige Aufgaben, die darauf abzielen, sicherzustellen, dass junge Menschen gesund aufwachsen, sich gut entwickeln und vor Gefahren geschützt werden. Dabei arbeitet es oft eng mit anderen Institutionen, Fachkräften und Ehrenamtlichen zusammen, um optimale Bedingungen für eine gesunde Entwicklung junger Menschen zu schaffen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Zahlbarmachung von Honorarangelegenheiten für das gesamte Jugendamt, u.a. Verwaltung der kontingentierten Honorarmittel und Erarbeitung und Abschluss der Honorarverträge
• Rechnungsbearbeitung, Mittelbewirtschaftung und Vorbereitung der Zusatzkontierung aller Rechnungen im Einzelplan 40 (u.a. Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit und Prüfung)
• Bestellen des Geschäftsbedarfs, Inn‑Vordrucke, Pendelhefter, Fachliteratur u.a. für das gesamte Jugendamt
• Bearbeitung der Wegstreckenentschädigungen aller DK des Jugendamtes
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Fertigen der Bestellscheine in ProFiskal für das Jugendamt bei Bedarf

Das bieten wir:

• Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote.
• Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Die Förderung von Chancengerechtigkeit ist unser zentraler Auftrag.
• Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt.
• Karriereförderung: Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit sowie mobiles Arbeiten und Telearbeit.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.