Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d)
Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge im Bereich Unterhaltsvorschuss und unterstütze Familien in schwierigen Lebenslagen.
  • Arbeitgeber: Engagiertes Jugendamt, das sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Entlohnung, Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Karriereförderung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein offenes Miteinander im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Aktuell sucht unser Jugendamt eine engagierte Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d). Das Jugendamt engagiert sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen und unterstützt Familien in Erziehungsfragen, bei finanziellen Anliegen und in schwierigen Lebenssituationen. Es hat vielfältige Aufgaben, die darauf abzielen, sicherzustellen, dass junge Menschen gesund aufwachsen, sich gut entwickeln und vor Gefahren geschützt werden. Dabei arbeitet es oft eng mit anderen Institutionen, Fachkräften und Ehrenamtlichen zusammen, um optimale Bedingungen für eine gesunde Entwicklung junger Menschen zu schaffen.

Ihre Aufgaben

  • Als Sachbearbeiter:in im Bereich Unterhaltsvorschuss des Jugendamtes sind Sie für die Bearbeitung von Anträgen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz zuständig.
  • Prüfung von Voraussetzungen und Erteilung von Bescheiden
  • Prüfung von Ansprüchen in laufenden Zahlfällen und abgeschlossenen Fällen des Landes Berlin
  • Durchführung von Unterhaltsberechnungen (z. B. nach Düsseldorfer Tabelle)
  • Bearbeitung und Kontrolle des verwaltungstechnischen Zahlungsverkehrs mit der Zentralen Unterhaltsvorschusskasse
  • Prüfung und Vorbereitung von Ausfallleistungen, Stundungen und Niederschlagungen
  • Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen wie z. B. Lohnpfändung, Mobiliarpfändung, Kontopfändung usw. sowie Bearbeitung von Insolvenzverfahren

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungsgruppe: A10

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Wochenstunden: Vollzeit 40,00 bzw. 39,40 Stunden (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Qualifikationen

  • Beamten: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  • Abgeschlossene (Fach)Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) in Verwaltungswirtschaft, Public Management oder Wirtschaft und Recht
  • Vergleichbare Qualifikation: mindestens Bachelor/Diplom in geeignetem Studiengang (z. B. Betriebswirtschaft) oder Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur geprüften Verwaltungsfachwirt:in
  • Oder eine abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens einem Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
  • 3‑jährige Berufsausbildung und VL I mit mindestens einem Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss des Lehrgangs
  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement) und mindestens 3‑jährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

Das bieten wir

  • Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt.
  • Finanzielle Anreize: Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmen-Ticket‑Modelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
  • Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS‑Angebote. Zusätzlich bieten wir weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
  • Karriereförderung: Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen damit neue Perspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten: Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

  • Zum Bewerbungsverfahren: Frau Lisa Eller, Serviceeinheit Personal – Fachbereich Recruiting, PS REC 2030, 90296 6828
  • Zum Aufgabengebiet: Herr Steffens, Jugendamt – Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung, Jug KR L030, 90296 4020

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

  • Anschreiben
  • Aktueller Lebenslauf
  • Nachweis der beruflichen Qualifikation

Übermitteln Sie bitte Ihre aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir um Erstellung.

Bewerbungsfrist: online bis zum

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin

Das Jugendamt bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Unterhaltsvorschuss, wo Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Entlohnung und attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten in der Hauptstadt besonders lohnenswert machen.
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Kontaktperson:

Land Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Jugendamtes verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Auswahlprozess.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Familien! Teile in deinem Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was dir an dieser Aufgabe wichtig ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz
Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen
Unterhaltsberechnungen (z. B. Düsseldorfer Tabelle)
Verwaltungstechnischer Zahlungsverkehr
Prüfung von Ansprüchen
Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Insolvenzverfahren
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Organisationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!

Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise deiner beruflichen Qualifikation beilegst. Dazu gehört auch deine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Zeugnis. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Unterlagen vollständig sind.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest

Informiere dich über das Jugendamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Jugendamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Unterhaltsvorschusses und wie er Familien unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen in der Sachbearbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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