Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m,w,d)

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: Eintrittstermin: schnellstmöglich

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11 LBesG bzw. E10 TV-L

Vollzeit: 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben:

• Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel.
• Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamtes in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten.
• Die Sachbearbeitung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Schwerpunkt: Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen
• Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen
• Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Personalhaushalts
• Stellenausschreibungen
• Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung)
• Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten
• Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen
• Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden
• Bearbeiten von Basiskorrekturtatbeständen für den Personalbereich
• Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs
• Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers
• Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder über:

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandte Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal)
• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in

Im Idealfall sollten Sie bereits über die im Anforderungsprofil genannten Fachkenntnisse verfügen. Kenntnisse der beamten- und tarifrechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen, insbesondere Kenntnisse des KGSt-Modells sind für die Aufgabenerfüllung allerdings unabdingbar.

Hinweis: Angaben können nur mit Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen z.B. anabin.de. Sollte Ihr Studienabschluss dort nicht aufgeführt sein, können Sie eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse beantragen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung dann eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Vergünstigungen:

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung:

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit.

Für Diversity:

• Wir leben Vielfalt!
• Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
• Bezirkliches Inklusionskonzept
• Frauenförderplan

Auszeichnungen:

• Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber von ADFC und EU (Bronze).

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button Jetzt bewerben rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson zur Aufgabengebiet: Frau Rolletschek, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Ansprechperson zur Stellenausschreibung: Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.