Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (w/m/d)
Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (w/m/d)

Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (w/m/d)

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und Personalangelegenheiten im Berliner Verfassungsschutz.
  • Arbeitgeber: Berliner Verfassungsschutz – ein wichtiger Dienst für die Sicherheit unserer Stadt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und eine monatliche Hauptstadtzulage.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit und zum Gemeinwohl in Berlin bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Der Berliner Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Berlins, der dem Schutz der freiheitlich demokratischen Grundordnung sowie der Sicherheit des Bundes und der Länder dient. Er sammelt und wertet Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen aus, informiert die politischen Verantwortlichen und Hauptbehörden sowie die Öffentlichkeit über Entwicklungen und drohende Gefahren.

Die offene Position steht in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport – Abteilung Verfassungsschutz. Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV‑L; Eintritt ab sofort (je nach Dauer der Sicherheitsüberprüfung). Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden; Teilzeit im Rahmen üblicher Modelle möglich.

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung im Büroleitungsbereich, dabei insbesondere:
  • Personalauswahlverfahren
  • Mitarbeit in der Personal- und Stellenwirtschaft
  • Personaleinzelangelegenheiten
  • Innerer Dienst
  • Kosten‑ und Leistungsrechnung

Die Tätigkeit ist sicherheitsempfindlich. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist die Bereitschaft und das Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 3) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungs gesetz (§ 13 BSÜG) erforderlich.

Formale Anforderungen

  • Beamtinnen und Beamte, die über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegs amt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn fachrichtung allg. Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst verfügen und mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 inne haben.
  • Personen, die über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder den Verwaltung lehrgang II (VL II) verfügen.
  • Personen, die über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Verwaltungswissenschaften verfügen.

Aufgrund der erforderlichen SÜ können sich nur Personen bewerben, die bereits mindestens fünf Jahre ihren ständigen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland behördlich nachweisen können (z. B. aktueller Melderegisterauszug). Dies gilt ebenfalls für die mitbetroffene Person (Lebenspartner/in / Ehefrau/Ehemann).

Fachliche Anforderungen

  • Kenntnisse des Beamtenrechts / Tarifrechts
  • Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts
  • Grundkenntnisse der Kosten‑ und Leistungsrechnung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der IT‑Technik, insbesondere in Profiskal und REXX
  • IT‑Grundkenntnisse in Standardanwendungen

Außerfachliche Anforderungen

  • Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit sowie strukturiertem Denken
  • Idealerweise Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Kooperationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer usw.).

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Work-Life‑Balance durch flexible und individuelle Arbeits‑(Zeit)modelle, Berücksichtigung dienstlicher Belange, modernes Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten.

Hauptstadtzulage (max. bis zu 150 € brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit Option zur Inanspruchnahme eines BVG‑Firmentickets.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Finanzielle Anreize

Eine Sicherheitszulage, die zusätzlich zum regulären Gehalt gezahlt wird.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Besonders Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, Menschen mit Migrationsgeschichte und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Zu Personen, die in die engere Personalauswahl aufgenommen werden, erfolgt bei Bedarf eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem NADIS. Bitte erklären Sie bei Einreichung Ihrer Bewerbung verbindlich, ob Sie mit einer solchen Abfrage einverstanden sind oder nicht.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button „Jetzt bewerben“. Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung und nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ‑Seite des Zentralen Bewerbungsbüros.

Bitte gehen Sie mit einer Bewerbung beim Verfassungsschutz Berlin vertraulich um.

Bewerbungsfrist

Ansprechperson für Ihre Fragen

Herr Mike SchlachheidSenInnSport – Abt. II 828

Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Land Berlin

Der Berliner Verfassungsschutz bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die nicht nur Sicherheit gewährleistet, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft beiträgt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer starken Work-Life-Balance schafft das Team ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Zudem profitieren Sie von finanziellen Anreizen wie einer Sicherheitszulage und einer Hauptstadtzulage, die Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzen.
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Kontaktperson:

Land Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir den Bewerbungsprozess erleichtern.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind. Erkläre, warum du für den Verfassungsschutz arbeiten möchtest und was dich motiviert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (w/m/d)

Kenntnisse des Beamtenrechts
Kenntnisse des Tarifrechts
Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts
Grundkenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
Erfahrungen in der Anwendung der IT-Technik
Kenntnisse in Profiskal
Kenntnisse in REXX
IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen
Kommunikative Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Strukturiertes Denken
Belastbarkeit
Dienstleistungsorientierung
Kooperationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest.

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir schätzen Klarheit!

Online bewerben!: Denk daran, dich über unseren Button „Jetzt bewerben“ auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest

Informiere dich über den Berliner Verfassungsschutz

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Aufgaben und Ziele des Berliner Verfassungsschutzes aneignen. Informiere dich über aktuelle Themen, die den Dienst betreffen, und zeige, dass du die Bedeutung deiner Rolle im Bewerbungs- und Stellenmanagement verstehst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Beamtenrecht, Tarifrecht oder der Kosten- und Leistungsrechnung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die ausgeschriebene Position zutreffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und Fragen direkt zu beantworten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Senatsverwaltung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und dass du langfristig an der Position interessiert bist.

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