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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Eltern und Bearbeitung von Anträgen für die Kindertagesbetreuung.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Jugend und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und unbefristete Verträge.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und unterstütze Familien in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung.
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Eltern und anderer berechtigter Personen zu Rechtslage, Fördermöglichkeiten und zum Antragsverfahren, Erteilung von Sachauskünften
- Zuständigkeitsprüfung
- Überprüfung, Annahme und Bearbeitung von Anträgen auf Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen, Kindertagespflege und ergänzender Förderung und Betreuung an Grundschulen, Gutscheinerstellung
- Auslösen/Versandt von Sprachfördergutscheinen nach erfolgter Förderfeststellung durch das Schulamt
- Ermittlung und Festsetzung der Kostenbeiträge und Einrichtung des Personenkontos
- Einpflegen von Förderbedarfen, Zuschlägen, Härtefällen
- Kündigung im Bedarfsfall
- Kosteneinziehung bei laufenden Betreuungsverträgen
- Vertragskündigungen ausführen aufgrund diverser Sachverhalte
- Erste Überprüfung bei Widersprüchen und Bescheidung bei Abhilfe
- Beratung und Betreuung aller am Verwaltungsverfahren Beteiligten
- Anwendung aller zur Verfügung stehenden IT-Fachverfahren (hauptsächlich ISBJ Kita, ProFiskal, MACH)
- Sicherstellung der Spätsprechstunde
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Besoldungsgruppe: A7, E6 TV‑L. Vollzeit oder Teilzeit; Beginn: sofort; unbefristet.
Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 bzw. 40 Wochenstunden; Teilzeit möglich. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobiles Arbeiten und Homeoffice.
Qualifikation für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Qualifikation für Tarifbeschäftigte: ausführlich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bei einer solchen Ausbildung außerhalb der öffentlichen Verwaltung zusätzlich praktische Erfahrung aus einer Tätigkeit, ggf. einem Praktikum, in der öffentlichen Verwaltung oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I).
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tages[...] Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tages[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Sachbearbeitung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der in der Abteilung arbeitet, frag nach Insider-Infos. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tages[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das hilft uns, einen guten Eindruck von dir zu bekommen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du praktische Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit Eltern und Kindern hast, dann bring das zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir zu vergeben haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung vertraut. Verstehe, wie die Beratung von Eltern und die Bearbeitung von Anträgen ablaufen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann bei Fragen zur Problemlösung oder zur Kundenberatung sehr hilfreich sein.
✨Kenntnisse der IT-Fachverfahren
Informiere dich über die genannten IT-Fachverfahren wie ISBJ Kita oder ProFiskal. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt, dass du schnell einarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.